9 Għajnuniet għall Laqgħat effettiva Online

Recently we kiteb artiklu popolari fuq kif għandhom laqgħat effettiva. Xi nies rrilevat li laqgħat online teħtieġ sett speċjali ta 'ħiliet, u jista' jkun diffiċli biex isegwu l-istess parir li aħna taw għal-laqgħat fil-persuna. Ma 'tant nies li jaħdmu mid-dar, dehret qisha idea tajba biex jiġu indirizzati dawn it-tipi ta' laqgħat. Peress I primarjament jaħdmu mid-dar, perċentwal tajjeb ta 'laqgħat tiegħi qed isir permezz ta' vidjokonferenzi u l-qsim iskrin. Wara li tagħmel dan għal diversi snin, hawn huma xi wħud mill-ponot ta 'fuq I d joffru għal nies li qed jibdew jagħmlu laqgħat online.

1. Soġġorn iffukat

Huwa faċli li tikseb distratt jew jippruvaw multi-kompitu meta inti fl laqgħa onlajn. M'għandekx tagħmel dan. Speċjalment jekk inti fuq video, jibqgħu ffukati fuq il-laqgħa u ma let kelb tiegħek jew tal-gidien jidħlu fis-uffiċċju jew juru fuq il-camera. Jekk inti fiżikament f'laqgħa, il-preżenza tiegħek jagħtik xi "punti" għall-attenzjoni anki jekk inti qiegħed doodling jew tfittex l-tieqa. Bil laqgħa online, anke ammont żgħir ħafna ta 'distrazzjoni tista' tagħmel inti look like inti ma jħallsu ebda attenzjoni fil-livelli kollha.

I ghamilt konferenzi bil-vidjo fejn individwu wieħed jinżammu jkollna interrott jew distracted ma 'telefonati oħra, eċċ Fuq konferenza bil-vidjo, niġu madwar daqs 10 darbiet aktar mhux professjonali minn personalment.

2. Niżżel il-lemin teknoloġija

Assumi li t-teknoloġija se tkun problema u tagħti lilek innifsek għażliet multipli u l-ħin biżżejjed biex jiksbu dritt kollox. Hawn huma xi affarijiet li jikkunsidraw jagħmlu:

Reboot kompjuter tiegħek qabel iż-żmien. Jekk inti xi kultant bżonn li reboot kompjuter tiegħek li jżomm milli jkollna bogged stabbiliti, jagħmlu dan qabel il-laqgħa. Inti ma tridx li seħħ kulħadd li tistenna filwaqt li inti reboot magna tiegħek.

Qabbad 10 sa 15 minuta kmieni. Jekk ikun hemm xi kwistjonijiet, inti tixtieq li tagħmel żgur li int taf dwarhom qabel iż-żmien. Dan huwa partikolarment minnu jekk inti qed tuża sistema konferenza web li inti familjari magħhom. Jista 'jkun hemm kurva żgħir tagħlim u jista' jkun hemm xi għodod li jeħtieġ li jitniżżlu u installat.

Jkollhom informazzjoni konnessjoni alternattiva disponibbli. Bosta soluzzjonijiet konferenza web jippermetti li inti tuża awdjo fuq il-kompjuter tiegħek jew fuq it-telefon. Kun ċert li jkollok l-informazzjoni li għandek bżonn biex jgħaqqdu żewġ modi. Jekk problemi ta 'konnessjoni jagħmlu l-immaġini bil-vidjo tiegħek daqsxejn jerky, mhuwiex big deal, imma jekk in-nies ma jistgħux jifhmu dak li qed tgħid inti mhux se tkun kapaċi li jikkontribwixxu.

Kun żgur konnessjoni bl-internet tiegħek mhux se tkun assorbita. Tippruvax tagħmel konferenza bil-vidjo filwaqt li xi ħadd ieħor qed tipprova biex ittella DVD sħiħ ta 'data. F'ħafna postijiet, il-veloċità upload huwa ostaklu tiegħek, iżda ma taħdem żewġ modi. Vuċi huwa partikolarment sensittiv għall-veloċità konnessjoni tiegħek, hekk jekk ikollok problemi, jippruvaw jużaw telefon għall-konnessjoni bil-vuċi hekk, fil-minimu ħafna, inti tista 'tisma' u jinstemgħu b'mod ċar.

Għandhom konnessjoni backup li inti tista 'faċilment jaqilbu għal. Jekk inti tagħmel ħafna ta 'video conferencing mid-dar, dan huwa probabbilment worth it li jkollhom konnessjoni bl-internet backup. F'ħafna postijiet, inti tista 'tikseb linja DSL għal $ 15 sa $ 30 kull xahar. Madankollu, huwa biss utli jekk inti taf kif biex jaqilbu għal dan malajr fil-każ xi ħaġa tmur isfel.

Mitfija programmi oħra. Tippruvax tagħmel konferenza vidjo filwaqt applikazzjoni tiegħek editjar tal-vidjo jew mazz ta 'fajls Photoshop enormi huma miftuħa. Programmi qrib inti m'għandekx bżonn. Dan inaqqas iċ-ċans ta jiġġarrfu-kompjuter tiegħek u żżid ir-riżorsi disponibbli biex isir il-konferenza bil-vidjo.

Uża UPS. Inti ma tridx li tikseb knocked offline jekk il-qawwa blips off u lura fuq. Kun ċert li jkollok katina tiegħek kollu ta 'komunikazzjoni hooked sa batterija backup. Jekk il-kompjuter tiegħek huwa fuq batterija backup, iżda modem tal-kejbil tiegħek hija le, inti xorta jkollhom rabta dgħajfa jekk il-qawwa tmur barra.

3. Segwitu b'sommarju elettroniku

Fil-laqgħa reali, xi wħud mill-elementi ta 'valur jseħħu wara l-laqgħa huwa fuq. Nies jitkellmu dwar dak li jkunu ser jagħmlu, tiċċara l-impenji, eċċ Ipprova jirrikreaw dan jekk tista '. Tibgħat sommarju email ta 'dak id-deċiżjonijiet kienu magħmula u li impenjat ruħha li dak li se jgħin biex jagħmel ċert li hemm ebda nuqqas ta' ftehim u jgħin biex joħloq rekord li kulħadd jista 'juża.

4. Jargumentaw politely

Kif tosserva l Brian, argument tista 'tkun tajba għal laqgħat, imma inti ma tistax jargumentaw bl-istess mod fuq konferenza bil-vidjo kif inti tista personalment mingħajr ma ssir jerk. Inti xorta għandha jargumentaw. Kif aħna stajt qal, l-aktar parti importanti ta 'laqgħa qed taħdem permezz diverġenzi u koordinazzjoni tal-ideat. Still, inti għandek tkun attenta żejda li jiġi edukat peress li inti huma fi żvantaġġ meta niġu għall-komunikazzjoni mhux verbali. Lingwaġġ tal-ġisem tiegħek u l-qagħda mhumiex ser twassal ukoll permezz tal-video camera kif jagħmlu fil-persuna, sabiex il-mod inti ngħid affarijiet isir ferm aktar importanti.

Hawn huma xi modi biex jargumentaw politely:

Tiddikjara l-pożizzjoni tal-persuna l-oħra ma empatija. Dan jgħin turi li inti tifhem dak li kienu jgħidu. Żieda frażijiet bħal "nara għaliex taħseb li dan huwa importanti" u "I jista 'jara l-valur fil dan mill-perspettiva XYZ." Turi li inti tifhem il-pożizzjoni ta' xi ħadd u l-importanza tal-pożizzjoni tagħhom huwa mod siewi ħafna ta 'jkollna biex jifhmu tiegħek punt di vista minħabba li jżommhom milli difensiva.

Soġġorn iffukat fuq il-issue- mhux il-poplu. Jkun ferm attent li ma tagħmel xi ħaġa li look like attakk personali.

Stenna li tiddikjara l-pożizzjoni tiegħek. Tibdiex tkellem ma 'formulati nofs idea. Mhuwiex raġonevoli li jiktbu ftit kliem li jiddeskrivi l-argument tiegħek qabel tibda biex jitkellmu. Ftakar, inti fi żvantaġġ komunikazzjoni mhux verbali, sabiex komunikazzjoni verbali tiegħek għandha tkun kristall konvinċenti ċara u extra.

Jindirizzaw kwalunkwe ostilità, anki jekk huwa minuri. Qal affarijiet simili, "Naf li inti tħossok qawwi dwar dan u jien japprezzaw passjoni tiegħek" jista 'jgħin żżomm affarijiet ffokati fuq l-ideat u jgħinu ostilità diffuża bejn l-individwi.

Pjan ta 'quddiem. Jekk inti taf xi diskussjoni x'aktarx li jsir kontenzjuża, pjan ta 'quddiem. Jekk inti taf Joe tista 'tikseb rrabjata dwar l-idea tiegħek, iżda Susan hija tappoġġaha, kellem lit Susan qabel iż-żmien. Forsi inti tista żewġ partijiet preżenti ta 'pożizzjoni tiegħek hekk Joe mhijiex iffukata fuq persuna waħda. Forsi Susan tista 'tippreżenta l-idea għaliex hi għandha relazzjoni ta' ħidma aħjar ma 'Joe u se jkun fl-istess kamra miegħu hekk hi ma tkunx fil-iżvantaġġ komunikazzjoni mhux verbali.

Segwitu ma 'nies fuq it-telefon. A telefonata malajr biex ftit nies wara l-laqgħa jistgħu jkunu siewja biex jgħinu jagħmlu ċert li hemm ebda sentimenti iebsa. Dan jista 'jgħin tirreplika xi wħud mill-interazzjonijiet li jseħħu wara laqgħa fil-persuna jseħħ bħala nies ras lura għall-iskrivanija tagħhom.

5. Come ippreparata

Kun ċert li jkollok dak kollu ippreparata qabel il-laqgħa. Video conferencing se tendenza li tkabbar kwalunkwe nuqqas ta 'preparazzjoni min-naħa tiegħek, sabiex tagħmel ċert li jkollok kwalunkwe dokumentazzjoni jew fajls fejn int tista' faċilment tikseb minnhom mingħajr ma jkollhom għalfejn tħares madwar. Fil-ħajja reali, jegħleb fuq tħares bagalja tiegħek jista 'ma jkunx big deal, imma jekk inti jisparixxu mill-iskrin tikseb xi ħaġa, tista' tagħmel inti look like inti ma tagħmel xogħol prep tiegħek. Ħafna mill-ħin, inti ma tridx li jisparixxu barra l-iskrin jekk inti tista 'tgħin dan.

6. Fittex fil-kamera

L-aħjar sistemi konferenza vidjo let inti tħares lejn nies filwaqt li tfittex direttament fil-kamera. Nagħmlu l-almu tiegħek għall-pożizzjoni video camera tiegħek ma 'dan f'moħħu. Jekk inti qiegħed tfittex ix-xellug lejn l-immaġni ta 'nies oħra u l-video kamera hija fuq il-lemin, jidher qisu inti biss tluq barra għall-ġenb. Jekk inti ma tistax tara tnejn, dan huwa normalment idea tajba li tħares lejn il-kamera sabiex kulħadd jingħata dwar il-kuntatt oħra tal-għajnejn aħħar. Jekk iskrin tiegħek jurik preview tad-dehra tiegħek jippruvaw pożizzjoni tal-kamera u tieqa għalhekk jidher qisu inti qiegħed tfittex ruħek fil-għajn.

7. Nadif, l-isfond bla distrazzjoni

Ikunu konxji ħafna ta 'dak li huwa fl-isfond lura int jew fuq l-iskrivanija tiegħek quddiem tal inti. Ipprova żżomm uffiċċju tiegħek bħala nadif u imbarazz ħielsa kemm jista 'jkun. Oqgħod attent ħafna dwar li jkollhom in-nies jimxu lura int. Jista 'jkun jfixkluh, ħarsa mhux professjonali u jistgħu jispiċċaw jagħmlu xi ħaġa imbarazzanti. Programmi ta 'aħbarijiet simili biex turi kollha ta' analisti tagħhom iebes fuq ix-xogħol warajhom fuq il-kompjuters tagħhom. Xandira riċenti aħbarijiet finanzjarji wera 'ħaddiem tħares lejn ritratti swimsuit fuq il-monitor tiegħu fl-isfond. Idealment, inti tixtieq iskrivanija tiegħek pożizzjonat sabiex in-nies ma jistgħux jimxu lura int. Jekk inti taħdem fid-dar, inti ma tridx wieħed mill-gidjien tiegħek running madwar fl-isfond.

8. Uża kamera tajba

Filwaqt li l-built-in camera fuq laptop tiegħek tista 'taħdem, inti probabilment se jkollhom kwalità aħjar ma' kamera estern. I jużaw kamkorder DV hooked fis-kompjuter tiegħi ma FireWire u jipproduċi riżultati sbieħ ħafna. Tkun tista 'tgawdi li tieħu ftit ħin biex wieħed jifhem kif abjad bilanċ taħdem fuq il-kamera. I ghamilt xi laqgħat online ma 'nies li jixbhu biss jintefqu 10 siegħa fil-sodda ikkunzar minħabba kameras tagħhom jagħmel tones ġilda tfittex aħmar jgħajjat. Filwaqt li mhuwiex big deal, l-aktar professjonali inti tista 'tfittex, l-aħjar. Karatteristika oħra I simili madwar my camera hija l-zoom kontroll remot. Dan jagħmilha aktar faċli għalija li jinkwadra l-istampa mingħajr ma jkollhom jilħqu għall-kamera jew iħallu l-immaġini.

Kun ċert li jkollok biżżejjed dawl. Jekk il-kamera tkun mibnija fid-dawl, ipprova ddawwar fuq. Ftuħ-dell jew tidwir fuq lampa oħra jista 'jagħmel differenza kbira fil-mod kif tajba image tiegħek jistenna li l-parteċipanti l-oħra.

9. Tmiem-ħin

Inti tixtieq nies biex juru fil-ħin għall-laqgħa importanti tiegħek. Ikollok bżonn biex jagħtuhom l-istess livell ta 'rispett u t-tmiem meta inti tgħidli inti se jispiċċaw. Jekk inti żżomm fuq quċċata ta 'skeda ta' ħin l-aġenda tiegħek, li jintemm fil-ħin m'għandhiex tkun wisq diffiċli u jispiċċa bikrija hija dejjem ħaġa tajba, wisq.