Fil-qosor nitkellmu dwar il-kollaborazzjoni video

Fil-qosor nitkellmu dwar il-kollaborazzjoni video

Il-kollaborazzjoni bil-vidjo tibqa 'suq ferm sħun. Skont ir-riċerka minn Tenveo, sal-2016 il-konferenzi bil-vidjo se jkunu l-metodu preferut ta 'kollaborazzjoni, sejħa għall-posta elettronika u sejħiet bil-konferenza. L-istess stħarriġ juri wkoll 96 fil-mija ta 'dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet jemmnu li l-kollaborazzjoni bil-vidjo ttejjeb il-produttività, u 76 fil-mija ta' dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet diġà qegħdin jużaw kollaborazzjoni vidjo fuq ix-xogħol. Imma dan ifisser li l-kollaborazzjoni video hija soluzzjoni għal kulħadd illum?

Għalkemm aħna nifhmu l-poter ta 'kollaborazzjoni vidjo, kull organizzazzjoni m'għandhiex bżonn l-istess sistema ta' konferenzi bil-video. Xi wħud se jkollhom bżonn sistema ta 'kollaborazzjoni tal-vidjo ta' kwalità għolja f'wirja ta 'awditorju jew konferenza fejn jistgħu jinġabru eżekuttivi; oħrajn se jkollhom bżonn soluzzjoni portabbli ta 'kollaborazzjoni vidjo li tista' tintuża fejn u meta tkun meħtieġa; oħrajn se jkunu jeħtieġu xi ħaġa għal kollaborazzjoni tal-vidjow iktar intima u waħda għal oħra.

Qabel ma tibda tbiegħ soluzzjonijiet ta 'kollaborazzjoni vidjo, trid tiżgura li l-prospett ikun ikkwalifikat sabiex tkun tista "titlob id-dritt" is-soluzzjoni ta' kollaborazzjoni bil-video li jeħtieġu. Hawnhekk hawn lista ta 'seba' mistoqsijiet li għandek tikkonsidra meta tikkwalifika klijent ġdid għal sistema ta 'kollaborazzjoni vidjo:

Kif qed tippjana li tuża kollaborazzjoni vidjo?

Din il-mistoqsija li tikkwalifika immedjatament tgħidlek x'tip ta 'sistema ta' kollaborazzjoni bil-video il-perspettiva tippjana, sew jekk tkun għal laqgħat żgħar, preżentazzjonijiet tal-kumpanija, intervisti ta 'applikanti għal xogħol jew taħriġ tal-grupp. Jekk tista 'tnaqqas it-tipi speċifiċi ta' applikazzjonijiet ta 'kollaborazzjoni vidjo li verament jeħtieġu, tista' tiggwidahom.

Pereżempju, jekk l-għan primarju tagħhom huwa li jiffaċilitaw l-iżvilupp tal-prodott ma 'timijiet iżgħar jew li jsejħu sejħiet ta' bejgħ, it-twaqqif ta 'sistema akbar f'kamra tal-konferenzi jew awditorju jista' jkun utli daqs xi ħaġa aktar portabbli. Jekk tista 'tiddisinja sistema li tkun adattata għall-ħtieġa immedjata tal-klijent tiegħek u turi r-ROI tal-kollaborazzjoni bil-vidjo, għandek iċ-ċans ħafna akbar ta' upselling f'data aktar tard.

Kif sejra s-soluzzjoni ta 'kollaborazzjoni vidjo tidħol fl-infrastruttura eżistenti tiegħek?

Din hija kwistjoni ta 'l-IT u kwistjoni ta' ġestjoni. Għat-TI, inti tixtieq li jkollok fehim tajjeb tal-infrastruttura tan-netwerk tagħhom biex tevalwa l-bandwidth u l-kapaċitajiet disponibbli. Jekk għandek netwerk tal-broadband b'veloċità għolja u solidu, pereżempju, soluzzjoni ta 'definizzjoni għolja tista' tagħmel sensi. Jekk, madankollu, il-kapaċità tan-netwerk hija ovvjament estiża, trid tiżgura li kwalunkwe soluzzjoni ta 'kollaborazzjoni video ma żżidx mal-problema.

Għall-ġestjoni, l-istess kwistjoni tindirizza l-kultura korporattiva. Jekk inti timxi f'organizzazzjoni li qatt ma użat xi forma ta 'kollaborazzjoni vidjo, allura l-kurva ta' l-adozzjoni tkun bil-mod u skomda, li jfisser li tirriskja li jkollok klijent li ma 'jħossx li kisbu l-flus tagħhom. Jekk, madankollu, għandek eżekuttivi li diġà jemmnu fis-setgħa ta 'kollaborazzjoni vidjo, tista' tużahom bħala evangelisti biex jgħinuk tiżviluppa sistema li tkun taqbel mal-mod kif tagħmel il-kumpanija.

X'inhu l-baġit tiegħek?

Din hija mistoqsija skomda iżda neċessarja; inti ma tistax tirrakkomanda xampanja jekk il-baġit tagħhom jista 'biss jittratta l-birra. Id-dritt li tkejjel is-soluzzjoni ta 'kollaborazzjoni vidjo tfisser ir-rakkomandazzjoni ta' sistema li tkun aċċessibbli u sostenibbli. Għall-klijent, mhuwiex biss kwistjoni ta 'tagħmir ta' quddiem u spejjeż ta 'installazzjoni. Trid taċċerta ruħek li għamlet tajjeb għall-ispejjeż operattivi li għaddejjin bħalissa, bħat-trasmissjoni u l-ispejjeż u t-taħriġ li jgħaqqadhom.

X'inhi l-aspettattiva tiegħek fir-rigward tal-ROI dwar il-kollaborazzjoni video?

Sabiex jiġu stabbiliti l-aspettattivi tal-klijenti, trid tifhem x'inhuma dawk l-aspettattivi fl-ewwel post. Iddiskuti kif titkejjel l-ROI u dak li jidher qligħ raġonevoli fuq l-investiment. Kunu preparati biex jitkellmu dwar il-ħajja ta 'tagħmir, impatt fuq aġġornamenti ta' netwerks, u fatturi oħra bbilanċjati ma 'tfaddil fl-ispejjeż tal-ivvjaġġar u qligħ fil-produttività.