Gwida tax-Xiri: 5 irid ikollhom prodotti għal kull kamra tal-laqgħat tal-konferenzi bil-vidjo

Gwida tax-Xiri: 5 irid ikollhom prodotti għal kull kamra tal-laqgħat tal-konferenzi bil-vidjo

Naqra dan l-intestatura ta 'artiklu reċentement "Qatt ma tiġġudika ktieb skond il-qoxra tiegħu, imma dejjem niġġudika kumpanija mill-kmamar tal-konferenzi tagħha" - u ħsibt li jien stess, dak pjuttost ħarxa. Imma fir-realtà, il-kmamar tal-konferenzi tiegħek (u l-ispazji tal-laqgħat) jgħidu ħafna dwar il-kumpanija tiegħek ...

Pereżempju, il-kuluri u l-għamara jistgħu jkunu formali ħafna jew każwali; jistgħu jkunu kbar, żgħar jew saħansitra skomdi; jistgħu jkunu bażiċi ħafna (biss mejda u siġġijiet) jew mimlija b'tali teknoloġija li huwa diffiċli li wieħed jiffoka. Huma jista 'jkollhom "għexu fid-dehra" jew jidhru li ħadd ma użah fil-etajiet. F'kull wieħed minn dawn il-każijiet, kull min jaħdem għalik, jew jidħol fl-uffiċċju tiegħek biex tiltaqa ', se jibda jħossok għall-kumpanija tiegħek.

Għalkemm hemm mijiet ta 'deċiżjonijiet li għandhom jittieħdu fir-rigward tal-kmamar tal-konferenzi tiegħek u l-ispazji tal-laqgħat, aħna se niffukaw fuq in-naħa tat-teknoloġija - għax aħna nemmnu li kull kamra tal-konferenzi jew spazju tal-laqgħat jeħtieġ li tkun vidjowmessjata. Il-prezz naqas daqshekk drammatiku kemm għall-ħardwer kif ukoll għas-servizzi, li sempliċement ma jagħmilx sens li ma tippermettix lill-kmamar tiegħek.

Allura x'inhu meħtieġ? X'għandek bżonn verament għall-kmamar tiegħek biex tagħmel it-tnejn faċli biex tużahom u ekonomikament effettivi għall-kumpanija? Dawn li ġejjin huma l-prodotti ewlenin - mingħajrhom, m'intix se tieħu l-benefiċċju - allura ejja nadottaw id-dritt fi ..

# 1: Il-Pjattaforma tal-Konferenzi bil-Vidjo

Int trid tibda x'imkien, u l-aħjar post biex tibda huwa s-softwer u s-servizzi li ser tuża fil-kumpanija tiegħek. Kwalunkwe persuna li tappoġġja t-teknoloġija tgħidlek biex tistandardizza soluzzjoni waħda - jiġifieri - ma tikkomplikax affarijiet b'diversi applikazzjonijiet differenti. Personalment, aħna nemmnu li tinżel żewġ soluzzjonijiet, jew Zoom jew RingCentral . Iva, hemm soluzzjonijiet oħra, Microsoft , Google , GoToMeeting u oħrajn għandhom pjattaformi kbar - imma fl-opinjoni tagħna, Zoom u RingCentral jirrappreżentaw l-iktar soluzzjoni kompluta fl-aħjar punt ġenerali tal-prezz.

U hemm mod faċli biex tiddetermina liema minn dawn iż-żewġ soluzzjonijiet tagħżel - Tixtieq "voice" integrata (jew linji ta 'vuċi tan-negozju tiegħek) inklużi. Jekk iva, l-għażla tiegħek tkun RingCentral, jekk le, allura Zoom.

It-tnejn jipprovdu l-istess esperjenza, karatteristiċi u funzjonijiet ta 'Konferenzi bil-Vidjo. Minħabba li RingCentral juża Zoom peress li huwa l-fornitur tal-konferenzi bil-vidjo. Huma jżidu l-valur lill-pjattaforma Zoom billi jipprovdu wkoll servizzi tal-vuċi biss - li jippermettulek tgħaqqad il-vuċi u l-vidjow f'soluzzjoni waħda. Jekk ma tkunx qed tfittex dik it-tip ta 'soluzzjoni (waħda tipprovdi għat-tnejn), allura Zoom huwa l-aħjar għażla tiegħek.

Fi kwalunkwe każ, minn kamra tal-konferenzi jew minn perspettiva ta 'spazju għal-laqgħat, huwa eżattament l-istess tip ta' prodotti u konfigurazzjoni.

# 2: Kontrolli tal-Kamra

Minflok ma nqabdu fil-kameras u fl-awdjo minnufih, aħna nemmnu li huwa ħafna aħjar li niffukaw fuq kif se tikkontrolla l-kamra. Għalkemm tvarja ma 'kull pjattaforma tal-konferenzi bil-vidjo, il-ħaġa li ma tinbidilx hija r-rekwiżit li jkollok kompjuter biex tikkontrolla l-funzjonijiet. Ftakar, anke bl-innovazzjonijiet teknoloġiċi kollha matul l-aħħar ftit snin, xorta jkollok bżonn poter iddedikat għall-ipproċessar biex tiżgura li l-konferenzi bil-vidjo tiegħek jaħdmu sew.

Personalment, nemmnu li għandek bżonn tpoġġi kemm jista 'jkun taż-żwiemel kemm jista' jkun fil-kmamar tiegħek, u għalhekk aħna għandna standardizzaw il-kits kollha tagħna fuq l- Intel Skull Canyon i7 . Din il-formola żgħira (8 "x 5" x 1 "), kompjuter mingħajr fann ġiet iddisinjata għall-użu tal-logħob - li jfisser li hija lesta għal kwalunkwe applikazzjoni" vidjo "intensiva li tarmi fuqu. Hija toqgħod dritt (immuntata) dritt wara l-wiri, għandha konnessjoni diretta man-netwerk, wifi u Bluetooth, u tista 'tikkontrolla żewġ wirjiet faċilment. Imxejna ttestjati bosta kompjuters żgħar ta' form-factor, u l-Kranju Skull huwa assolutament ras u spallejn fuqhom kollha.

Wara l-kompjuter tal-kamra, jeħtieġ li jkollna tastiera / maws standard (Bluetooth) standard bħala mezz ta 'input, u fil-każ ta' Zoom Rooms / RingCentral, għandna console biex jikkontrollaw il-pjattaforma tal-kamra tal-konferenzi.

Il-Kamra Console hija Apple iPad apposta bl-applikazzjoni Zoom Rooms mgħobbija. Huwa kkonfigurat biex jikkontrolla kemm l-applikazzjoni Zoom u t-tagħmir fil-kamra. Meta tibda, twaqqaf, iżżid il-parteċipanti, funzjonijiet oħra tal-kamra huma kompletament ikkontrollati bil-console, flimkien ma 'xi funzjonijiet tal-vidjow u l-awdjo. Għalkemm dan huwa iPad, u jista 'jħaddem applikazzjonijiet oħra, huwa verament "apparat" mibni apposta għall-kamra, u għandu jiġi ttrattat bħala tali.

Konfigurat sew, dan il-kombust ta 'prodotti jikkontrolla kull aspett tal-konferenza vidjo tiegħek - mill-bidu / waqfien tal-laqgħa tiegħek, dak li huwa maqsum fuq l-iskrin, il-kamera u l-awdjo. Mill-perspettiva tagħna, huwa importanti li jkollok konfigurazzjoni konsistenti ta 'prodotti għall-kontrolli tal-kamra - għax trid taħdem bla xkiel, irrispettivament minn liema kamra, jew fejn hemm xi ħadd li jinsab fil-kumpanija tiegħek. Huwa għalhekk li aħna għandna standardizzati fuq dawn il-prodotti, u kull kit għandu l-istess prodotti.

# 3: Kamera

Hekk kif tkellimna dwar Gwidi ta 'Xiri oħra, il-kamra u l-iskop jiddeċiedu liema kamera tixtri l-kamera. Mhux il-kmamar kollha huma maħluqa ugwali, xi kmamar huma twal u dojoq, xi wħud huma kbar u kwadri, oħrajn huma spazji mgħammra fi spazju għall-uffiċċji miftuħ. Flimkien ma 'dan, uħud mill-kmamar jintużaw iktar ta' spiss għall-aġġornament jew għal-laqgħat tal-persunal, filwaqt li oħrajn jintużaw għal timijiet ta 'proġett jew ta' bejgħ bħala kmamar tal-gwerra, u oħrajn huma spazji ta 'taħriġ dedikati.

Meta tqabbel il-kamera kemm mal-kamra kif ukoll tuża, l-ewwel int se tnaqqas l-għażliet tiegħek u t-tieni, ikollok żmien ħafna aktar faċli biex tevalwa kamera waħda kontra oħra - jew bħala "bake-off" bejn żewġ kameras, jew sempliċement tqabbel karatteristiċi u funzjonijiet .

Konsiderazzjonijiet importanti għal kamera jinkludu l-Field of View (FOV), il-funzjonalità PTZ, karatteristika ta 'zooming, riżoluzzjoni u kif dawk kollha huma kkontrollati. Bosta kameras jiġu b'xi tip ta 'kontroll remot, jew remot fiżiku jew software, biex jikkontrollaw il-perspettiva tal-kamera. Pereżempju, l- AVer CAM520 jiġi ma 'remot li jista' jiġi pprogrammat sa 10 "issettjati minn qabel". Dan jippermettilek tbiddel malajr il-vista tal-kamera, bl-istampa ta 'buttuna waħda - li tkun utli meta jkollok kamra u trid tiżgura li tista' tiffoka fuq persuna waħda fil-kamra, jew possibilment fuq xi whiteboard.

Meta tħares lejn il-kameras, mhux dejjem ikun dak bl-aqwa "specs" li jirbaħ, għandha tkun dik li taqbel l-aħjar kemm għall-kamra kif ukoll għall-iskop.

# 4: Awdjo

Xi nies imħawwda meta ngħidu "awdjo", għax huma użati biex jitkellmu "linji tat-telefon" jew linji ta 'konferenza. Video Conferencing huwa daqsxejn differenti. Għalkemm xi ħadd jista '"dial-in" għal konferenza bil-vidjo, f'ħafna każijiet in-nies jingħaqdu mal-konnessjoni tan-netwerk tagħhom stess, u fl-aħħar mill-aħħar il-konferenza bil-vidjow hija servizz ta' "netwerk".

B'konferenzi bil-vidjow, huwa importanti ħafna li l-awdjo jkun ċar u dirett. Bħala parteċipant (mhux fil-kamra), inti tixtieq li jkollhom tħossok "fil-kamra" - mingħajr dan, int titlef wieħed mill-benefiċċji primarji tal-konferenzi bil-vidjo. Biex jinħoloq dak li jħossu fil-kamra, kulħadd fil-kamra għandu jinstema '(meta jkun xieraq) u ħsejjes oħra għandhom jiġu eliminati. M'hemm xejn agħar milli jkollok il-ħoss tal-karti li jiġu mċaqalqa jew il-laptop miexi fuq il-mejda, billi jkun is-smigħ fuq in-nies li jitkellmu. Jew, jekk ma tkunx tista 'tisma lil xi ħadd fuq il-kelliema fil-kamra.

Is-sistema awdjo tiegħek jeħtieġ li tiġi ġestita faċilment, il-volum tal-kelliem, it-tħaddim, eċċ. Huma l-funzjonijiet kollha importanti biex l-awdjo jiġi armonizzat kemm għall-kamra kif ukoll għal-laqgħa nnifisha. Għalkemm tradizzjonalment użajna awdjo fuq il-mejda, li hija perfetta għal kważi kull spazju għal-laqgħat, qed nibdew naraw bidla għal iktar awdjo "installata". Dawn jistgħu jkunu daqsxejn iktar kumplessi (għalkemm rajna li l-fattur tal-kumplessità jinżel matul is-snin) minn fuq il-mejda, iżda jistgħu wkoll jipprovdu esperjenza aħjar kemm għal dawk li attendew għal-laqgħat fil-kamra kif ukoll għal dawk onlajn. L-ewwel benefiċċju huwa kopertura sħiħa tal-kamra bil-mikrofoni - jista 'jkollok il-mikiki kollha disponibbli, jew tista' tħaddem mikrofoni speċifiċi. Il-vantaġġ l-ieħor huwa kemm il-kamra se tidher nadifa meta mqabbla ma 'l-awdjo tal-mejda b'mikrofoni estiżi. Il-wajers u l-kejbils kollha huma barra mill-vista, it-tabella hija primarjament spazju miftuħ mingħajr imbarazz addizzjonali.

Il-ġenerazzjoni li jmiss ta 'prodotti awdjo tkun iżgħar, iktar integrata, u jkollha filtrazzjoni u kontroll aħjar. Il-biċċa l-kbira minnhom se jkunu awtomatiċi, ikkontrollati minn softwer intern - iżda se jkun hemm ukoll kontrolli integrati, dak is-software taż-żona bbażat li l-organizzatur tal-laqgħa jista 'jikkontrolla.

L-iktar ħaġa importanti li tiftakar bl-awdjo tal-kamra hija żewġ affarijiet: kopertura mic għal awdjo ċar għal parteċipanti onlajn u kopertura tal-kelliem għal dawk fil-kamra. Wara dawk, imbagħad tinbidel għal funzjonijiet speċifiċi għall-kamra jew għas-sitwazzjoni tiegħek.

Nota Speċjali: Jekk qed titgħallem / tgħallem, int trid tespandi t-tfittxija tal-prodott tiegħek biex tinkludi mikrofoni tal-preżentatur - li jiġu fit-tipi u d-daqsijiet kollha. Il-muftieħ huwa li jiġi żgurat li huma mibnija speċifikament għall-użu għall-konferenzi bil-vidjow u aġġustati għall-komunikazzjonijiet bil-vuċi.

# 5: Uri

Għalkemm dan huwa l-aħħar wieħed mill-prodotti li se niddiskutu, dan ma jfissirx li huwa l-inqas importanti. Dak li sibna fir-rigward tal-wiri tal-kamra huwa dan - sakemm ma jkollokx bżonn ta 'wirja interattiva (u l-prezzijiet ta' dawk qed jonqsu), huwa daqstant faċli li tixtri dawk lokalment. Shipping displays huwa delikata u għalja. Jistgħu jsiru ħsara faċilment waqt it-tranżitu, u dan ifisser dewmien fir-ritorn u t-trasbord trasversali. Aħna niffokaw esklussivament fuq displejs interattivi minħabba dan. Tista 'tmur fil-bejjiegħ bl-imnut tal-elettronika tal-kaxxa l-kbira lokali tiegħek u tikseb 75 "+ 4K displays UltraHD u jew tiġborhom jew iqabbadhom lokalment.

Il-kits tal-kamra tagħna ġeneralment ma jinkludux displejs, għalkemm qed noħolqu aktar u aktar settijiet li jinkludu wiri interattiv. Għalhekk, skond il-preferenzi tiegħek, u kif qed tfittex li tuża l-kamra tiegħek - tista 'tkun aħjar li tixtri l-wirjiet tiegħek lokalment. Nissuġġerixxu li tixtri l-ogħla kwalità li tista taffordja, u jekk trid wiri doppju, nġibu tnejn mill-istess wiri.

Fil-qosor, inti jistħoqqilhom l-aħjar għall-kamra l-ġdida tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek, li taqbel kemm mal-istil tax-xogħol tal-kumpanija tiegħek kif ukoll mal-baġit. Ftakar biss, huwa aktar faċli li timmaniġġja u tappoġġja numru limitat ta '"konfigurazzjonijiet", u jkun aktar faċli għall-impjegati tiegħek li jużaw il-kmamar jekk huma kollha simili ħafna fl-istabbiliment. Ixtri kemm għall-kamra flimkien ma 'l-iskop, u int ma tmurx ħażin.

U jekk għandek xi mistoqsijiet, sempliċement aqbad magħna.