L-għażla ta 'Sistema ta' Konferenzi bil-Vidjo: Lista ta 'Kontroll Handy tal-Fatturi

Jekk l-organizzazzjoni tiegħek hija lesta biex tinvesti f'soluzzjonijiet tal-konferenzi bil-vidjo, hawnhekk hija lista ta 'kontroll ta' l-affarijiet li jkollok bżonn li tgħaddi minn:

Skop

Is-sistema ġġib għadd ta 'benefiċċji għat-tabella. Imma x'tip ta 'benefiċċji speċifikament kont f'moħħok? Dak hu t-tip ta 'mistoqsija li jgħinek tiddetermina liema sistemi huma taqbila tajba u liema għandhom jinqatgħu mill-lista tiegħek. Trid tużaha biex tilħaq lit-timijiet remoti tiegħek, biex tħarreġ rekluti ġodda minn fergħat differenti jew biex tagħmel laqgħa u konferenzi massivi ma 'segwaċi u fannijiet tiegħek?

Karatteristiċi

Ladarba tkun taf għaliex qed ikollok wieħed, ikollok ħin aktar faċli biex tagħżel liema karatteristiċi jagħmlu sens għalik. Liema minnhom se jkunu sinifikanti u jagħmlu l-ħajja eħfef għalik u għat-tim tiegħek? Mull fuq dawn il-ħsibijiet qabel ma tiddeċiedi li tagħżel soluzzjoni video.

Daqs

Kemm hi kbir it-tim tiegħek? Kemm-il parteċipant se jkun fuq dik is-sejħa bil-vidjo? Kemm mill-impjegati tiegħek se jispiċċaw regolarment jużaw din l-għodda? Business News Daily iżżid dan mal-lista ta 'affarijiet li trid tinqala' meta tinsisti għal għodod tal-video conferencing.

Interface

Interfaċċa sempliċi u faċli biex tintuża se tagħmel l-adozzjoni fost l-impjegati aktar mgħaġġla u aktar konvenjenti. Nies għandhom tendenza li jixtiequ s-sempliċità fl-aġġeġġi u l-apps tagħhom. Firxa ta 'karatteristiċi nifty ma jimpurtax, mhux jekk is-softwer huwa diffiċli biex tużah jew diffiċli biex tifhimha. Il-punt, wara kollox, huwa li ssib apps li jgħinu lit-tim tiegħek jaħdem aktar malajr. Jekk l-apps jgħumuhom b'xi mod jew ifixklu l-prestazzjoni tagħhom, inaqqsuhom u jinħoloq produttività, dan mhux pick tajjeb għat-tim tiegħek.

Integrazzjoni

Timijiet jgħixu fuq numru kbir ta 'apps, pjattaformi, u programmi f'dawn il-jiem. Minn dokumenti ta 'Google Docs u Microsoft għal epubs u vidjows, nużaw ħafna għodod ta' partijiet terzi biex naħdmu. Huwa għalhekk li jagħmel sens li jagħżel għodod bħal sistemi ta 'konferenza bil-video BlueJeans. Huwa faċli li jintegra dawn l-apps ma 'programmi ta' partijiet terzi, sabiex ma jkollokx problemi jekk ikollok bżonn tuża t-tnejn. Bżonn li tibgħat rapport jew tirrevedi dokument flimkien ma 'kollega barra mis-sit? Bit-soluzzjoni dritta fuq l-Internet, il-ftuħ, il-wiri u l-qsim ta 'dawk il-fajls mhux se jkun problema.

Livell ta 'Kompetenza

Int tkun trid tikkunsidra l-livell ta 'kompetenza tat-tim tiegħek ukoll. Mhuwiex dejjem idea tajba li tixtri s-sistema ta 'komunikazzjoni l-aktar avvanzata hemmhekk. Ikkunsidra kemm se tieħu l-adozzjoni. Ikollok bżonn tħejji għal dewmien produttiv hekk kif l-impjegati jitgħallmu u jsibu r-rotta tagħhom madwar is-sistema. Jekk it-tim kollu tiegħek jeħtieġ huwa mudell bażiku, bla frills, imbagħad mur għal dak. M'hemmx bżonn li jinqabdu l-flus għal sistema li tkun mgħobbija b'karatteristiċi li mhux se jużaw xorta waħda.

Tipi ta 'Laqgħat

X'tip ta 'laqgħat rajt? Se tospita ħafna forums? Int se tagħmel taħriġ video għal rekluti ġodda? Jew ser tospita diversi tipi ta 'laqgħat, dawk mat-tim tiegħek, dawk għall-pumijiet u l-klijenti tiegħek, biex insemmu ftit? Jafu bil-quddiem liema tipi ta 'laqgħat għandek f'moħħu se jgħinu biex iċekknu l-għażliet tiegħek.

Esperjenza mobbli

Ħaġa waħda li hija importanti biex tinvestiga hija l-kwalità ta 'l-esperjenza mobbli tas-softwer. Wara kollox, wieħed mill-prinċipji ewlenin tas-soluzzjonijiet tal-konferenzi bil-vidjo huwa li jippermetti aċċess kullimkien, f'kull ħin. Dan ifisser li l-utenti għandhom ikunu jistgħu jgħaqqdu ma 'dawk is-sejħiet bil-vidjo u ċ-chats mill-mowbajls tagħhom. Jekk l-esperjenza mobbli hija wobbly, sħiħa ta 'blurry u tinny awdjo, allura dak huwa nuqqas ta' app u wieħed li jeħtieġ li jiġi tossed fuq għal softwer aħjar.

Kapaċità ta 'Reġistrazzjoni

Fattur ieħor li għandu jkun fil-borża huwa r-reġistrazzjoni bil-vidjo u bl-awdjo. Ma rridx li jieħu noti waqt il-laqgħa? Dak hu multa. B'karatteristika ta 'reġistrazzjoni, dawn l-għodda jistgħu jtelluk lura matul il-laqgħa. Jekk trid tirrevedi l-punti, tiċċara kwistjoni jew sempliċement insejt dettall u trid tiftakarha qabel ma tikteb rapport, dawn il-karatteristiċi ta 'reġistrazzjoni jagħmlu l-ħajja tiegħek lott kollu aktar faċli.

Customer Support Quality

Kun żgur li tagħżel softwer b'servizz tal-klijent eċċezzjonali. Illum jew għada, ikollok bzonn troubleshooting help and advice. Meta tagħmel dan, huwa dejjem aħjar li tikseb dak it-tip ta 'assistenza minn timijiet utli, edukat u informattiv tal-klijent. Huwa diġà se jkun diffiċli biżżejjed, mintix għaliex is-softwer tiegħek ma jaħdimx. Il-persunal tal-klijent tas-servizz kalm u kompetenti jista 'jiffranka l-ġurnata u jfisser inqas uġigħ ta' ras u stress għalik.

Provi Ħielsa

Mod wieħed biex tagħti ħarsa aktar profonda lejn is-sistemi li trid huwa li tfittex offerti ta 'prova b'xejn. Tagħtikom idea fis-sistema mingħajr ma tħallas għall-ispiża. Jekk tħobb il-verżjoni ħielsa biżżejjed, imur għall-verżjoni mħallsa m'għandux ikun problema. Qed tfittex l-għażla ta 'prezz baxx m'għandhiex tkun problema, tgħid Inc, sakemm dawk l-għażliet joffru dak kollu li għandek bżonn għal soluzzjoni video.