Kif: Organizza laqgħa onlajn b'suċċess

Jekk tmexxi n-negozju tiegħek minn bliet differenti u possibbilment mill-pajjiżi, tifhem il-ħtieġa għal-laqgħa onlajn u s-software tal-konferenzi fuq l-internet. Programmi bħall-laqgħa ta 'Tenveo u l-Konferenzi Infiniti rrevoluzzjonaw il-laqgħat għal kumpaniji u organizzazzjonijiet kbar. L-USPS, l-Uffiċċju tal-Posta ta 'l-Istati Uniti, għandu ħafna lokalitajiet rurali, barra mill-mod. Dawn l-uffiċċji tal-posta jużaw programmi tas-software simili għal taħriġ u laqgħat tal-massa. Dawn il-programmi huma sempliċi ħafna biex tinħoloq, tiġi skedata u organizzata laqgħa.

Il-problema b'dawn il-laqgħat hija l-istess problema ta 'kwalunkwe laqgħa: Kif tista' tattendi lin-nies biex jattendu l-laqgħa tiegħek, u kif iżżomm l-udjenza tiegħek ingaġġata u interessata matul il-laqgħa?

Parteċipanti li Jistiednu

Ħafna minn dawn il-programmi ta 'laqgħat online joffru karatteristiċi ta' stediniet tal-posta elettronika li tista 'tuża biex tistieden lin-nies li tixtieq tingħaqad mal-laqgħa tiegħek. Ħafna jafu kif jibagħtu emails massivi, u bl-avvanzi tal-programmi tal-email u integrazzjonijiet ma 'dawn l-għodod tal-konferenzi tista' tistieden lin-nies bi ftit ftit klikks. Irreġistra, aqta 'u twaħħal il-URL tal-laqgħa fil-korp tal-email tiegħek meta tibgħat is-sejħiet tiegħek. Dawn il-programmi jieħdu l-parteċipant istantanjament fil-kamra virtwali għal-laqgħa sabiex il-parteċipanti kollha jkollhom jagħmlu huwa kklikkja fuq il-link fl-email.

Laqgħa onlajn ma 'kompjuters multipli bbażati fuq l-Internet u java-enabled, huwa sempliċi biex tuża dawn il-programmi tas-softwer. Kull softwer se jitlob għal xi informazzjoni bażika bħal liema ħin u data trid il-laqgħa tiegħek u mbagħad se tiġġenera URL għall-laqgħa. Imbagħad tista 'tnaqqas u twaħħal il-link tal-laqgħa f'email jew f'messaġġ elettroniku ieħor għan-nies biex jattendu.

Meta n-nies ikklikkja l-link, tieqa bbażata fuq il-java tinfetaħ b'xi kontrolli bħall-mikrofonu, it-tastiera, il-pinna, il-kaxxi tat-test u l-indikaturi. Il-moderatur, dak li ħoloq il-laqgħa, jista 'jikkontrolla dawn l-applikazzjonijiet għall-mistednin tal-laqgħa. Normalment tintuża preżentazzjoni flimkien mas-softwer tal-laqgħa sabiex dawk li jkunu qed jattendu se jkollhom gwida biex isegwu dak li qed jinqasam fil-laqgħa.

Prattika lott

Girl li tipprattika l-laqgħa onlajn tagħha Jista 'jidher iblah, imma li tisma' dak li trid tgħid hija idea tajba. Se tagħmel il-fluss tal-laqgħa tiegħek mingħajr xkiel u tħallik ħin biex tikklerja kwalunkwe bugs mill-preżentazzjoni tiegħek. L-għan tiegħek, wara kollox, huwa li l-udjenza tiegħek tkun taf int attiv u mhux passiv. Il-preżentazzjoni tiegħek hija deskrizzjoni tal-informazzjoni mhux il-laqgħa sħiħa. B'laqgħa onlajn, inti garantit li titlefhom jekk tkun qed tagħmel xejn aktar milli taqra eżattament dak li jkun fuq l-iskrin. Prattikat dak li trid tgħid u tuża l-preżentazzjoni tiegħek bħala deskrizzjoni mhux il-laqgħa sħiħa.

Skeda b'attenzjoni, Inqas hija Aktar

In-negozju tiegħek jimxi bil-ħeffa tan-negozju. Aktar ma tkompli żżomm lill-impjegati tiegħek f'laqgħa l-anqas interessati jkunu. Żomm il-laqgħa tiegħek qasira, ħelwa u jekk għandek skeda, żżomm mal-iskeda. Ipprova tħalli l-affarijiet fil-preżentazzjoni tiegħek fejn ikun possibbli, jgħinek tagħmel il-laqgħa tiegħek interessanti mill-ewwel sekonda sal-aħħar.

Jekk ħobb dan l-artikolu u imħabba li titgħallem aktar dwar l-organizzazzjoni ta 'laqgħat onlajn deċenti, aħna nirrakkomandaw ukoll li taqra l-artiklu ta' Tenveo b'punti ta 'laqgħat onlajn.