Organizzazzjoni ta 'konferenza? Hawn huma xi tips biex jogħlew l-isfida
Jun 08, 2017
Organizzazzjoni ta 'konferenza ta' riċerka jista 'jkun pjuttost l-isfida. Uħud jistgħu anki jagħtik parir biex ma tagħmel dan. Imma hija wkoll opportunità aqwa u esperjenza ta 'sodisfazzjon.
Tqegħid flimkien avveniment ta 'suċċess ma għandhom ikunu ġlieda għat-telgħa. Inti biss tiftakar tliet regoli tad-deheb: tippjana għal quddiem, surround yourself ma 'tim kbir, u taf għaliex int qiegħed tagħmel dan!
Hawnhekk huma ftit tips biex jgħinuk f'din l-avventura.
1. Fin-nuqqas li pjan qed tippjana li jonqsu
M'għandekx rush fis-loġistika. Qabel ma tibda prenotazzjoni il-post u ssejjaħ caterers, għandek bżonn tieħu ftit ħin biex jippreparaw għall-konferenza tiegħek.
Dan se jiffrankaw ħafna ta 'stress u jipprevjenu sorpriżi aħħar minuta.
Stampa dak li trid konferenza tiegħek lill-dehra. Min se jattendu? Liema tip ta 'avveniment se jkun? Liema tip ta 'esperjenza tridu li toffri lid-delegati?
Imbagħad jsibu rwieħhom ispeċifiċitajiet. Kemm attendew se jkun hemm? Kemm sottomissjonijiet se tirċievi? Kemm il-ġurnata se aħħar?
Jekk inti tista ', tagħmel kuntatt ma' organizzaturi ta 'qabel biex tinġabar informazzjoni mis-snin ta' qabel. Dan ser jgħinek sett ta 'baġit realistiku.
U ftakar li huwa impossibbli li jiġi antiċipat kull ħaġa ftit. Dejjem se jkun hemm xi kwistjonijiet li inti ma tistenna u li okay. Biss pjan għal dan ukoll.
2. Hemm qawwa fin-numri
Minn programm għall-loġistika, finanzi u għall-marketing, organizzazzjoni ta 'konferenza tinvolvi aspetti multipli li kollha jeħtieġu kompetenza. Madwar ruħek ma 'tim tajjeb se jgħinek twettaq il-kompiti differenti b'mod aktar effiċjenti mingħajr ma jkunu intimidati. Din se tippermetti wkoll li inti tiffoka fuq l-għanijiet prinċipali: kontenut kbira, kelliema tajba, u l-parteċipanti involuti.
Agħżel tim tiegħek b'attenzjoni. Fittex għall entużjasti, organizzati u mmexxija mill team players hu organizzazzjoni kumitat m'għandux ikollhom wisq membri, biex iżommu teħid ta 'deċiżjonijiet u koordinazzjoni bla xkiel. Jonathan Khan isib tliet huwa numru tajjeb. Dan kollu jiddependi fuq id-daqs tal-konferenza tiegħek u kemm ħin għandek fuq idejk.
Tgħallem li tiddelega. Inti tista 'tassenja kumitati għal diversi oqsma ta' responsabbiltà: loġistika (post, akkomodazzjoni, A / V, catering, trasport), programm tekniku, kelliema ewlenin, finanzi u sponsors, reġistrazzjoni, il-kummerċjalizzazzjoni (komunikazzjoni, PR, websajt, soċjali media ...). Fuq nett tal-organizzaturi ewlenin, inti tista jinkitbu voluntiera biex jgħinek fil-jum tal-konferenza jew mal-kompiti iżgħar. L-istudenti se spiss jarawha bħala opportunità tajba u heureusement jgħinu.
Jekk inti għandek il-baġit, jikkunsidraw il-kiri PCO jew uffiċċju konferenza. Li akkademika, ġestjoni każ mhuwiex neċessarjament forte tiegħek. Dawn il-professjonisti huma esperti fil organizzazzjoni ta 'konferenzi akkademiċi. Huma ser jipprovdu għajnuna aktar siewja speċjalment mal-ġenb loġistiċi ta 'affarijiet.
Teknoloġija 3. iħaddnu
Hemm modi tant inti tista lieva l-qawwa tat-teknoloġija.
L-ewwelnett, l-użu ta 'sistema ta' ġestjoni astratta biex jiġbru, reviżjoni espert u jaċċettaw sottomissjonijiet u biex jamministraw programm tiegħek. Iva, aħna preġudikata, iżda aħna ma jistax jenfasizza biżżejjed kemm ħin se tiffranka!
Matul il-konferenza, kun żgur l-kmamar għandhom lA / tagħmir adegwat V u li huwa ta 'ħidma! U ftakar, dan huwa l-seklu 21! Kulħadd pretty ħafna iġorr laptop, smartphone jew pillola u tixtieq li jkollok aċċess għall-internet. Wifi tista 'tkun kwistjoni ewlenija fil-konferenzi. Kun żgur li tiċċekkja bil-quddiem mal-post li dawn ser jipprovdu Wifi 'bandwith biżżejjed.
Tista 'wkoll tagħmel użu ta' apps mobbli biex jtejbu l-esperjenza delegati. Hemm ħafna apps hemmhekk, biex jgħinu netwerk attendew, jinnavigaw il-konferenza, joħolqu iskeda tagħhom stess, eċċ
4. Agħżel kelliema tiegħek b'attenzjoni
Sib l-kelliem ewlieni dritt huwa kruċjali iżda jistgħu jiġu delikata. A kelliem ewlieni tajba se jattiraw delegati u stabbiliti t-ton konferenza riċerka tiegħek.
Aħseb dwar liema tip ta 'kelliema u preżentazzjonijiet li trid. Jimmiraw għal diversità. Jistiednu kemm riċerkaturi magħrufa u riċerkaturi żgħażagħ, u jippruvaw li jkollhom bilanċ tajjeb bejn is-sessi.
Kun ċert li jkollok pjan B fil-każ kelliema tiegħek tikkanċella!
5. Żomm minnhom stazzjonati
Ikollok bżonn biex inġenji ta 'pjan ta' komunikazzjoni effiċjenti. Timplimenta strateġija fuq liema kontenut inti qed tmur biex jaqsmu, meta u lil min. Fuq il-websajt tiegħek, tippubblika intervisti, blog postijiet, stampi, programmi, avviżi kelliem ... taġġorna l-kontenut tiegħek regolarment biex jibnu xi eċċitament.
Żomm il-kuntatt ma 'delegati tiegħek u kelliema tiegħek. Tista 'tuża l-għodod bħal MailChimp li jibgħat emails massa lid-delegati tiegħek. Kun żgur li tikseb id-dettalji kollha meħtieġa u l-istruzzjonijiet dwar konferenza tiegħek: indirizz post, id-dati, linji gwida, dettalji ta 'kuntatt, pariri ...
Komunikazzjoni tajba hija importanti matul il-konferenza wkoll. Żid sinjali punt-parteċipanti lejn il-kmamar preżentazzjoni,-tabella reġistrazzjoni, l-oqsma ikla jew il-restrooms. Tagħmel xi avviżi matul il-jum li jinforma delegati tal-jitfaċċjaw ta 'l-avveniment u jkollhom voluntiera u membri tal-persunal disponibbli biex jitwieġbu mistoqsijiet u jiggwidaw delegati. U ma ninsewx li jgħidu grazzi! Ibgħat email lil delegati u nota bil-miktub lill-kelliema, il-membri tal-kumitat u voluntiera biex nirringrazzjahom għall-kontribuzzjoni tagħhom.
6. Jiffaċilitaw netwerking Netwerking hija waħda mir-raġunijiet ewlenin għaliex riċerkaturi jattendu konferenza tiegħek. Impjieg tiegħek hu li tgħinhom jilħqu nies interessanti. Kif? L-ewwelnett, aċċerta ruħek li talloka ħin biżżejjed għall-opportunitajiet u diskussjonijiet netwerking. Ma CRAM programm tiegħek bi preżentazzjonijiet - jibnu ħafna ta 'sessjonijiet fi gruppi żgħar u kafè li jippermettu delegati n-nifs u chat. U jagħżlu xieraq stabbilit għall-kmamar "soċjali": jkollu sufani u siġġijiet għall-persuni biex ipoġġu u maqlub. Torganizza avvenimenti soċjali bħal partijiet, cocktails u ikliet. Għandek ukoll jikkunsidraw running xi esperimenti li jippromwovu l-parteċipazzjoni bħall-organizzazzjoni ta ' "unconferences" u jagħmlu użu ta' apps mobbli jibred biex jinkoraġġixxu netwerking. Konklużjoni Torganizza konferenza akkademika tinvolvi numru kbir ta 'kompiti, li ħafna minnhom ma għandhom xejn x'jaqsmu ma' akkademja. Int ser ikollok bżonn li jiġu organizzati biex ilaħħqu ma 'kull wieħed minnhom. Jekk int torganizza konferenza għall-ewwel darba, fittex xi pariri minn organizzaturi jew professjonisti aħħar Sakemm inti jirnexxilhom jiksbu papri tiegħek fir-ringiela u jżomm tips tagħna f'moħħu, inti ser tkun fuq il-binarji għal avveniment ta 'suċċess!
Ara aktar fuq: http: //www.tenveo-video-conference.com/
Jekk inti tixtieq kamera konferenza bil-vidjo u l-mikrofonu omnidirezzjonali, inti tista 'tikkuntattja Tenveo sales manager Rachel, hi inti jagħtik soluzzjonijiet u skonti.
Tel: 8613657740706
WhatsApp: 008613657740706
Email: sales01@tenveo.com
Skype: Rachel Liang
QQ: 451810239
Wechat: 13657740706
