Il-Pariri Preparazzjoni Jekk tippresjedi laqgħa

Il-laqgħat mill-bogħod jiffrankaw il-ħin u jipproduċu riżultati aktar rapidi

Uħud mill-vantaġġi ta 'laqgħat mill-bogħod huma:
• Tnaqqas jew telimina l-ispejjeż tal-ivvjaġġar
• Tiżdied l-effiċjenza tal-kumpanija - il-ħin tal-ivvjaġġar isir il-ħin tax-xogħol
• Naqqas il-livelli ta 'tensjoni fost l-impjegati - bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja
• Diretta u spontanja
• favur l-ambjent

Għajnuniet għal telekonferenzi tajbin

Preparazzjoni (Jekk tippresjedi laqgħa)

• Għan. Ikollok skop ċar għall-laqgħa u dak li tistenna mill-parteċipanti. Hija laqgħa għal informazzjoni, diskussjoni jew deċiżjoni?

• 
  • Nies tajbin. Tistieden in-nies it-tajba, nies li t-tnejn iżidu xi ħaġa fil-laqgħa u li toħroġ xi ħaġa minnha.

• 
  • Qari meħtieġ. Ibgħat il-qari meħtieġ lill-parteċipanti u kumment personali lil kull wieħed mill-parteċipanti dwar dak li hu mistenni minnhom. Huma jissupponu li jġibu ċerta informazzjoni għal-laqgħa jew jispjegaw xi ħaġa b'mod partikolari.

• 
  • Aġenda ċara. Ibgħat aġenda u lista tal-parteċipanti fi żmien xieraq qabel il-laqgħa.

• 
  • Ninforma. Spjega kif tissieħeb fil-laqgħa (numru tat-telefon u kwalunkwe kodiċi PIN) jew jekk sejħa se ssir lill-parteċipant.

• 
  • Test. Qabel ma tmexxi l-ewwel laqgħa tiegħek, ħa tagħmel ftit sejħiet tat-test u tipprova l-funzjonijiet varji. Jista 'jagħti l-każ li s-swiċċbord tiegħek jirrikjedi kmandi speċjali biex idoqq partijiet multipli - iċċekkja ma' l-amministratur tat-telefonija tiegħek.