Għajnuniet għal Laqgħat Kummerċjali Tiegħek

Għajnuniet għal Laqgħat Kummerċjali Tiegħek

1. Begin bl-introduzzjoni sbieħ

Ibda kull laqgħa billi tintroduċi l-parteċipanti u l-preżentaturi kollha. Meta l-impjegati tiegħek ikunu jistgħu jpoġġu isem u wiċċ flimkien, iħossuhom aktar inklużi fix-xogħol li qed isir u jħossu parti mit-tim. B'differenza mill-konferenza telefonika regolari li ssejjaħ meta tkun tista 'biss tisma' lill-persuna li titkellem, meta żżomm konferenza bil-vidjo int attwalment tista 'tara l-uċuħ tal-parteċipanti l-oħra. Waħda mill-benefiċċji miżjuda li wieħed jara lil xulxin hija li tgħin biex tnaqqas in-numru ta 'każijiet ta' nies li aċċidentalment jitkellmu fuq xulxin, jew li ma jkunux kapaċi jidentifikaw min qed jitkellem f'xi ħin partikolari. B'riżultat ta 'dan, il-laqgħat jistgħu jmorru aktar faċli u jżommu l-parteċipanti involuti u jikkontribwixxu b'mod attiv għall-laqgħa permezz tal-konferenza bil-vidjow Tenveo.

2. Iħeġġeġ lill-parteċipanti

Ingaġġa l-parteċipanti permezz tal-użu ta 'softwer għall-qsim tal-iskrin Meta ssir laqgħa virtwali, huwa faċli għall-parteċipanti li joħorġu 'l barra mil-laqgħa u jiġu distratti minn affarijiet oħra fl-ambjent tagħhom. Dan spiss ikun riżultat ta 'nuqqas ta' viżwali għall-parteċipanti biex jimpenjaw ruħhom magħhom matul il-laqgħa. Laqgħat Zoom jippermettilek li faċilment jaqsmu l-viżwal minn parteċipant wieħed fil-laqgħa għal ieħor biex jgħinu biex jagħtu referenzi viżwali għal kulħadd biex jużaw u jżommu l-attenzjoni tagħhom matul il-laqgħa. Il-qsim tal-iskrin jippermettilek li taqsam preżentazzjonijiet bil-PowerPoint, vidjows, dokumenti u kull ħaġa oħra li tista 'tiftaħ fuq l-iskrin tiegħek ma' parteċipanti oħra. Karatteristika unika offruta minn Tenveo hija l-użu ta 'whiteboard biex tinqasam l-informazzjoni bejn il-parteċipanti. Din il-karatteristika tippermetti wkoll lill-membri tat-tim biex jagħmlu annotazzjonijiet li jagħmluha ideali għall-brainstorming. Meta tiġi ffrankata l-laqgħa tiegħek, dawn l-annotazzjonijiet huma ffrankati u faċilment disponibbli, billi tieħu nota u dokumentat laqgħa breeze.

3. Aqbeż il-proċess tal-preżentazzjoni

Tippermetti li parteċipanti multipli jippreżentaw l-informazzjoni faċilment matul il-laqgħa. Meta l-parteċipanti tiegħek ma jkunux jistgħu jinteraġixxu u jaħdmu b'mod faċli ma 'xulxin, jistgħu jiskoraġġixxu u jitilfu l-interess li jipparteċipaw fil-laqgħa. Ħafna pjattaformi ta 'laqgħat virtwali jagħmluha diffiċli għat-tranżizzjoni minn preżentatur għal ieħor. Dan mhux biss jhedded lill-preżentaturi, iżda wkoll jagħmilha diffiċli li tinżamm l-attenzjoni tal-parteċipanti matul il-laqgħa. Billi tagħżel pjattaforma ta 'komunikazzjoni unifikata li tippermetti li l-preżentaturi jaqsmu l-informazzjoni faċilment, irrispettivament mill-post li qed jippreżentaw minnha, din il-problema tiġi eliminata, il-konferenza bil-vidjow Tenveo tista' sseħħ. Il-faċilità li jintuża s-softwer Zoom video conferencing tagħmel it-tranżizzjoni minn kelliem għal dak li jmiss kważi bla xkiel.

4.Għandna lil hinn miż-żoni tal-ħin

Jagħmilha faċli għall-parteċipanti biex jissieħbu fil-laqgħa minn kwalunkwe post fejn jinsabu bħalissa. L-impjegati li jivvjaġġaw, jaħdmu minn lokalitajiet remoti, u li għandhom postijiet tal-uffiċċju f'ħafna bliet, il-ħtieġa li tkun tista 'tingħaqad ma' laqgħa faċilment minn postijiet multipli hija importanti biex il-parteċipanti jkunu jistgħu mhux biss jattendu l-laqgħa iżda wkoll jimpenjaw ruħhom ma 'parteċipanti oħra. Bosta pjattaformi huma disponibbli biss fuq tipi speċifiċi ta 'apparati. Il-pjattaforma tal-laqgħat Tenveo tista 'tintuża fuq kompjuter Tieqa jew Mac, kif ukoll fuq apparat mobbli ibbażat fuq Android jew Apple fl-istess ħin, mingħajr ma għalfejn tinkwieta dwar kwistjonijiet ta' interfaċċja bejn il-mezzi differenti. Bħala riżultat, il-parteċipanti jistgħu jipparteċipaw bil-buttuna ta 'buttuna minn kwalunkwe post fejn ikunu, minn varjetà akbar ta' mezzi minn servizzi oħra.

5. Itlob lill-parteċipanti jikkontribwixxu għad-diskussjoni

Kun żgur li l-parteċipanti tiegħek jingħataw l-opportunità li jipprovdu reazzjonijiet, jistaqsu mistoqsijiet, u jikkontribwixxu għad-diskussjoni. Konferenza bil-vidjo tagħmilha eħfef biex tara l-parteċipanti u tieħu stejjer viżwali minn xulxin, sabiex il-konverżazzjoni tħoss aktar naturali minn sejħa konferenza tradizzjonali. Uħud mill-għodod tal-video meeting jippermettu lill-parteċipanti jużaw il-qsim tal-iskrin iżda jistgħu jkunu limitati fl-għodda l-oħra li toffri. Minbarra l-qsim tal-iskrin, il-laqgħat ta 'Tenveo jippermettu lill-parteċipanti jidħlu f'chat ma' xulxin, jagħmlu annotazzjonijiet bl-użu ta 'karatteristika ta' whiteboard, sehem ta 'fajl, mistoqsijiet ta' wara għall-preżentatur u anke jiffrankaw il-laqgħa għal referenza futura. B'riżultat ta 'dan, il-parteċipanti jistgħu jidħlu fil-laqgħa billi jużaw għadd ta' għodda ta 'kollaborazzjoni online li ma jkollhomx aċċess għalihom meta jużaw pjattaformi oħra.

Billi tuża dawn il-ħames suġġerimenti biex tħeġġeġ lill-parteċipanti tal-laqgħat tiegħek biex jidħlu fil-laqgħa li jmiss tiegħek tista 'tgħin biex tiżgura li l-laqgħa tiegħek tkun suċċess. Meta l-parteċipanti jkunu involuti, iħossuhom vuċi huma importanti fil-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet, u jieħdu sehem personali fix-xogħol li qed isir. Jħossuhom valutati u huma aktar probabbli li jpoġġu l-aħjar marda tagħhom. Meta aktar nies jidħlu fil-proċess tal-laqgħa, huma jistgħu jikkontribwixxu ideat ġodda u joffru perspettivi differenti li setgħu ma ġewx ikkunsidrati fil-passat. Meta t-tim jaħdem flimkien, il-problemi jistgħu jiġu indirizzati aħjar, u xi kwistjonijiet jistgħu jkunu jistgħu jiġu indirizzati qabel ma jinqalgħu.