Biex jitnaqqsu l-livelli ta ' tensjoni fil-laqgħat tal-vidjo

Huma plug-jiggling, rebooting mill-kompjuter, u appoġġ-biljett iskurar seminkunduttur meta tasal għall-konferenzi bil-vidjo fl-uffiċċju tiegħek? U ma l-sempliċi ħsieb tal-komunikazzjoni tal-vidjo mal-klijenti barranin u teammates remota tagħmel tiegħek impjegati shiver?

"Konferenzi bil-vidjo"u l-"exasperated l-impjegati"Don"t jeħtieġu sabiex ikunu sinonimi. Hawn huma modi erba dak Tenveo Konferenza tal-vidjo tixtieq tixxerja miegħek biex jiksbu l-laqgħat tal-vidjo b ' suċċess u ħielsa mill-istress xogœol tiegħek

1. laqgħat ta ' l-aħħar minuta, ikklikkja darba wieħed iħaddan

Skond studju reċenti mmexxija mill polz Tiny, 52 fil-mija ta ' l-impjegati remot jiġifieri jkollhom kuntatt mas-superviŜur tagħhom dirett"darba kuljum"jew"diversi drabi kuljum". Għalkemm li ġġib din il-komunikazzjoni li vidjo setgħet ittejjeb l-kjarezza u l-kwalità ta ' dawn il-konversazzjonijiet, impjegati mirbuħa"t tixtieq tieħu dawn konversazzjonijiet fuq vidjo jekk ikun"s li jmorru biex jeħtieġ sforz sinifikanti; li tixtieq tuża t-teknoloġija li tgħin biex issostni l-komunikazzjoni fast-paced.

Tingħata s-setgħa impjegati biex iħaddan l-aħħar minuta brainstorms, żomm taħriġ impromptu, u tmexxi laqgħat spontanja mill-integrazzjoni Tenveo bil-video softwer tiegħek komunikazzjoni applikazzjonijiet l-oħra bħall-chat u l-email. Hekk meta kanali laxka huma barra tal-kontroll u ħjut b'email jsiru a nightmare, l-impjegati jistgħu faċilment jistieden lil kulħadd sejħa tal-vidjo mal-klikk waħda, mingħajr ftuħ applikazzjoni ġdida.

2. go bla fili u bbażati fuq sħaba

Skond studju fir-Renju Unit mill-Istrixxa tal-co, ħaddiema Uffiċċju 9 fl-10"jilħqu t-tensjoni hija kkawżata minn teknoloġija sfidi bħal inkompatibilità u konnettività fqir. L-ebda wieħed iħobb wara li jiġġieldu permezz a jungle ta'wajers tangled eżatt biex joqogħdu għal laqgħa — u ħsieb tiegħek tagħmir tal-vidjo Konferenza hija miksura meta huwa"s attwalment eżatt mhux ipplaggjat jew skonnettjat huwa ftit embarrassing.

Li tippermetti lill-impjegati biex tikkonnettja ma ' video konferenzi bla fili u permezz ta ' servizz ibbażat fuq sħaba hija l-eħfef mod biex jiżguraw sistema tal-fili diffiċli doesn"t Ikseb xkiel produttività. Aw is-sħaba tal-Tenveo jippermetti lill-impjegati għall-aċċess onlajn konferenzi tal-vidjo fuq il-go minn kull mezz, minbarra li jgħaqqdu mill-kmamar tal-Konferenza nominati.

3. jinkoraġġixxu miri realistiċi laqgħa

Il-muftieħ għal laqgħa produttivi tinsab fl-jkunu jafu eżattament liema miri tiegħek"Ve miġbura biex iwettaq — u jippreparaw l-partijiet kollha biex jeħel magħhom. Jinkoraġġixxu l-impjegati biex tissettja l-aspettattivi realistika mill malajr li jelenka l-għanijiet u jorganizzaw lilhom qabel il-laqgħa. Tħeġġeġ impjegati biex tibgħat il-profil, flimkien ma ' l-laqgħa tal-vidjo jistiednu, jekk possibbli, hekk li l-fluss tal-laqgħa huwa ovvju għall-kamra kollha. Ipprova biex tippersonalizza waħda minn dawn soluzzjoni Konferenza tal-vidjow permezz Tenveo, biex tikseb tiegħek tim beda.

4. tiġi ssimplifikata l-ixxerjar ta ' l-iskrin

Żid livell ieħor ta ' produttività għal-laqgħat tal-vidjo tiegħek bl-użu Tenveo bil-video applikazzjoni li jittratta wkoll l-ixxerjar ta ' l-iskrin fil-ħin reali. Dan jippermetti li l-impjegati biex jaqsmu tangibles matul il-konferenzi tal-vidjo — bħal dokumenti u preżentazzjonijiet dwar PowerPoint — u jikkollaboraw fuqhom fil-ħin reali kif iċċettjar huma mingħajr ma jkollok tiftaħ applikazzjonijiet multipli. Jelimina wkoll il-bżonn li xi ħadd biex tniżżel kontenut qabel ma tibda il-laqgħa, li jappoġġjaw l-atmosfera xogħol produttiv, fast-paced.