6 Għajnuniet u Każijiet ta 'Użu Biex Intom Tgħamilek Screen Sharing Superstar

Hekk kif stampa tista 'tiffranka elf kelma, il-qsim tal-iskrin jista' jnaqqas il-ħin li tqatta 'billi tispjega l-ideat waqt konferenza bil-vidjo bin-nofs - jew aktar, peress li kulħadd jista' jara preċiżament dak li qed titkellem. Għodda versatili b'għadd ta 'applikazzjonijiet, il-qsim tal-iskrin tista' tintuża minn għadd ta 'timijiet u dipartimenti fl-industriji kollha biex jintlaħqu l-għanijiet b'veloċità u ċarezza. Xi wħud mill-modi kif tista 'tqabbad il-iskrin tal-iskrinjar biex tgħaqqad lin-nies mas-suġġetti inkwistjoni jinkludu:

Kollaborazzjoni - Il-qsim ta 'idea mal-membri tat-tim bl-użu ta' viżwali huwa mod tajjeb ħafna biex jidħlu u jispira lin-nies u jikseb il-meraq kreattiv tagħhom. Il-qsim tal-iskrin jagħmilha faċli wkoll li d-dokumenti jiġu mmodifikati f'ħin reali skont l-input tal-grupp.

Preżentazzjonijiet - Jekk għandekx tipperswadi grupp biex tara affarijiet mill-perspettiva tiegħek, tiżvela tagħrif mir-riċerka u l-iżvilupp, jew aktar, il-qsim tal-iskrin huwa ideali kemm għall-preżentazzjonijiet ippjanati kif ukoll għal dawk impromptu.

Bejgħ ta 'lottijiet - Li l-klijenti u l-prospetti jitħallew jidhru kif il-prodotti jew is-servizzi tiegħek jista' jkollhom impatt fuq in-negozju tagħhom mhux biss huwa tajjeb biex jinkiseb vantaġġ kompetittiv; dan jiżgura li l-aspettattivi ta 'kulħadd huma fuq l-istess paġna.

Reviżjonijiet tal-Proġett - Minn qsim ta 'projezzjonijiet finanzjarji u blueprints ta' inġinerija, biex juri reklamar u kampanji ta 'PR, u lil hinn, il-qsim tal-iskrin huwa mod rapidu biex titlob rispons minn partijiet interessati ewlenin matul iċ-ċiklu tal-ħajja ta' proġett.

Taħriġ - Staqsi lil xi ħadd fl-IT jew fir-RGħ u jgħidulek li l-aħjar mod biex jgħallmu lin-nies dwar suġġett partikolari huwa li jimxuhom permezz ta 'pass pass permezz ta' sessjoni ta 'qsim tal-iskrin.

Aġġornamenti dwar l-Istatus - Mod faċli biex l-istrutturi ta 'kull ġimgħa jsiru aktar mgħaġġla u aktar effiċjenti huwa li jippermetti lil kulħadd fil-laqgħa jaqsam l-aġġornamenti tal-istatus, il-progress tal-proġett u l-flussi tax-xogħol proġettati permezz ta' skrins komuni.

Filwaqt li l-każijiet ta 'użu msemmija hawn fuq huma biss il-ponta tal-iceberg meta niġu għall-qsim tal-iskrin, hemm xi ftit tips li tkun trid tieħu in konsiderazzjoni qabel ma twettaq is-sehem tiegħek li jmiss fl-iskrin.

Tip # 1: Reviżjoni tal-Formazzjoni tal-Bidu tiegħek

Jista 'ħoss daqsxejn Kaptan Obvious, imma jekk taf li int ser taqsam l-iskrin tiegħek waqt konferenza bil-vidjo, ħu mument biex taċċerta ruħek li għandek dak kollu li għandek bżonn tagħmel b'suċċess. Iċċekkja biex tiżgura ruħek li għandek il-gverti tal-pjastra, il-preżentazzjonijiet u d-dokumenti dritt miftuħa u ħejjew fl-ordni li tippjana li taqsamhom. Permezz ta 'dokumenti ta' kontroll doppju qabel ma taqsam, tista 'tevita sitwazzjonijiet potenzjalment imbarazzanti fejn tiftaħ il-preżentazzjoni ħażina, tiltaqa' ma 'programm tas-softwer li mhux qed jaħdem, jew il-ħin tal-laqgħa tal-attendent tal-iskart billi jieqaf u jfittex id-dokumenti ġusti.

Tip # 2: Prattika Tagħmilha Perfect

Wisq drabi, in-nies jiffokaw tant fuq id-dokumenti li jippjanaw li jaqsmu li huma jinsew li jaħsbu dwar kif se jippreżentaw l-oġġetti li ħejjew, biex ma nsemmux dak li se jgħidu. Imxejna kollha f'konferenza bil-vidjo fejn xi ħadd qara l-iskrins tagħhom lil kulħadd b'leħen għoli waqt li jaqsam, u barra li huwa moviment dilettant, huwa wkoll wieħed li n-nies isibuha skorretta u żejda. Biex tirbaħ u żżomm l-attenzjoni ta 'l-udjenza tiegħek, pjan dak li tgħid qabel iż-żmien meta taqsam l-iskrins tiegħek. Int tista 'saħansitra trid tistieden lil coworker affidabbli għal previżjoni sneak qabel id-debutt tiegħek ta' qsim tal-iskrin biex jiżgura li tkun ħdimt xi titqib fil-preżentazzjoni tiegħek.

Tip # 3: Għalaq it Down

In-notifiki huma kbar, sakemm ma jinterrompux int u l-kollaboraturi tiegħek waqt is-sehem tal-iskrin. Biex tevita d-drama u d-dwejjaq ta 'qniepen kostanti, sfafar u pop-ups, mur l-issettjar fl-email tiegħek, apps, kalendarju, Slack, u kwalunkwe programmi oħra li tuża li tibgħat notifiki matul il-ġurnata u temporanjament itfihom jew ipoġġuhom torqod għat-tul tal-konferenza bil-vidjow tiegħek.

Tip # 4: Immarka Dik id-Desktop

Storja vera: Ladarba waqt sessjoni ta 'qsim tal-iskrin ma' bejjiegħ (li kien tgħaffiġ fuq il-maniġer tal-proġett tagħna) attendee nduna li d-desktop tiegħu kellu folder tal-istampa b'isimha, u talab punt vojt biex tiftaħ il-folder. M'hemmx għalfejn ngħidu, kien tbatija skomda għal kulħadd preżenti biex tara kif dan il-Guy kien ġabar bukkett ta 'candids minnha minn avveniment ta' xogħol. Fuq dik in-nota, agħti ħarsa tajba lejn dak kollu fuq id-desktop tiegħek u aqbad kull ħaġa li tista 'tinħoloq drama matul sehem skrin, bħal docs minn kompetitur klijent, pics ta' tgħaffiġ tiegħek, eċċ. Hija wkoll idea tajba li tagħlaq il-programmi kollha fuq il-bar tal-kompiti tiegħek li mhumiex rilevanti għall-preżentazzjoni tiegħek. Ponta żejda: Bil-aġġornamenti reċenti tas-softwer ta 'Tenveo, issa tista' tagħżel twieqi speċifiċi qabel ma tibda l-qsim tal-iskrin minflok ma taqsam l-iskrin kollu tiegħek biex tnaqqas dawk il-mumenti skomdi.

Tip # 5: Debitament innotat

Anke jekk inti wonder multi-tasking, se rovina l-fluss tal-preżentazzjoni tiegħek u xxekkel l-attenzjoni tal-parteċipanti tiegħek jekk tieqaf tuża l-iskrin tiegħek biex tieħu noti permezz ta 'softwer ta' ġestjoni tal-proġett jew ta 'pannelli fuq l-internet. Biex jiġi evitat dan ix-xenarju, staqsi lil kull ħaddieħor biex jieħu xi noti pertinenti waqt il-preżentazzjoni tiegħek. Tip # 6: Get Personali Jekk int verament tixtieq li naqra l-udjenza tiegħek meta taqsam l-iskrins, tagħmilha personali għalihom billi tadatta slajds, multi-media u stampi ta 'sfond skond l-interessi tagħhom. Per eżempju, jekk qed tuża qsim tal-iskrin biex twettaq preżentazzjoni tal-bejgħ, żid il-logo tal-prospetti jew l-isem tal-kumpanija mal-pjastri tiegħek għal kuntatt personali involut u maħsub. Tip ta 'Bonus: Get a Tenveo TEVO-HD9620B video conferencing camera offerta ta' kwalità għolja, faċli biex tużah iskrin kapaċitajiet qsim li kemm novices u pros imħabba li jużaw. Jipprovdi video HD u awdjo, Tenveo jiżgura li t-tim tiegħek ikollu esperjenza ta 'involviment, wiċċ imb'wiċċ (u screen to screen) kull darba. Biex tagħmel il-preżentazzjoni li jmiss tal-iskrin li jmiss tiegħek sensazzjoni vera, agħti lilek innifsek Tenveo.