Ġlieda kontra l-Kompetizzjoni Bil-Kollaborazzjoni!

Id-daqs ma jimpurtax. Kull negozju, kbir jew żgħir, juża kmamar tal-konferenzi għal laqgħat tat-tim, sessjonijiet ta 'brainstorming, sessjonijiet ta' taħriġ, fora tal-klijenti u konferenzi organizzattivi. Fl-imgħoddi, l-ammont ta 'flus li ntefqu fit-Teknoloġija tal-Komunikazzjoni tal-Informazzjoni wżat biex jiddetermina l-livell ta' kompetittività tal-kumpanija fis-suq. Għodda ta 'komunikazzjoni u kollaborazzjoni aħjar ifissru aktar veloċità tan-negozju, inqas spejjeż ta' vjaġġar, produttività akbar, u innovazzjoni aktar mgħaġġla. It-Times inbidlu. Hekk kif it-teknoloġija ssir aktar affordabbli u aċċessibbli, huwa żmien li l-Intrapriżi Żgħar u ta 'Daqs Medju jikkollaboraw u jiġġieldu lura.

Kompetittività u Teknoloġija

Il-gwerra dwar l-innovazzjoni għadha għaddejja, iżda d-differenza hija li negozji iżgħar issa għandhom aċċess għall-istess armament biex iżidu l-kompetittività tagħhom. Għall-aħħar 20 sena, il-kumpaniji l-kbar kellhom aċċess għal teknoloġiji avvanzati ta 'kollaborazzjoni biex inaqqsu l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u jagħtu spinta lill-produttività li tirriżulta f'kompetittività akbar. Huma investew f'soluzzjonijiet tal-vidjo monolitiċi bbażati fuq hardware li kienu jeħtieġu investiment kbir fl-IT flimkien ma 'tim ta' esperti biex imexxu infrastruttura kumplessa ħafna. L-intrapriżi żgħar u ta 'daqs medju sempliċement ma kellhomx ir-riżorsi biex igawdu l-istess tipi ta' għodda ta 'kollaborazzjoni. Iżda l-affarijiet qed jinbidlu malajr.

It-teknoloġiji tal-Komunikazzjoni u tal-Kollaborazzjoni issa huma disponibbli fil-forma ta 'softwer fuq apparati desktop u mobiles u mwassla mill-cloud. Xi wħud huma b'xejn (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) u oħrajn jeħtieġu abbonament fix-xahar għal servizz speċifiku (Microsoft Skype Għall-Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Bħala riżultat, issa huwa possibbli għan-Negozji Żgħar u Medji li jarmaw lit-timijiet tagħhom bl-istess għodod ta 'komunikazzjoni fuq id-desktop u apparat mobbli biex jikkompetu ma' atturi akbar. Madankollu, meta niġu biex jintużaw fil-kamra tal-konferenzi, jiffaċċjaw xi sfidi. Hawnhekk huwa għaliex ...

Spazji tax-xogħol u Kollaborazzjoni

Kmamar tal-konferenzi ilhom madwar għal żmien twil ħafna. Il-workstyles inbidlu b'mod sinifikanti iżda d-disinji u t-teknoloġiji użati kienu l-istess għal ħafna snin. Skond riċentement, mill-12.5 Miljun kmamar tal-konferenzi mad-dinja kollha, 3% biss huma mgħammra b'konferenzi bil-vidjo tradizzjonali llum. L-ispiża għolja tat-tagħmir kienet l-ostaklu ewlieni għall-użu tat-teknoloġija speċjalment fl-ispazji tal-laqgħat iżgħar. Barra minn hekk, 97% ta 'dawk il-kmamar huma mgħammra biss bi skrin u telefon.

Filwaqt li l-innovazzjonijiet teknoloġiċi jagħmluha iktar faċli issa għal kwalunkwe organizzazzjoni biex tadotta soluzzjonijiet ġodda ta 'komunikazzjoni u kollaborazzjoni, il-laqgħa tal-parteċipanti xorta tibqa' sa 20 fil-mija tal-ħin tal-laqgħa tal-vidjo dwar kwistjonijiet tekniċi dwar il-preparazzjoni u l-konnettività. Fl-era diġitali tal-lum, dan huwa sempliċement inaċċettabbli. It-teknoloġija għandha tgħin lin-negozju tiegħek u ma taffettwax il-produttività u l-prestazzjoni. Allura, ejja nagħmlu ħarsa aktar mill-qrib lejn uħud mill-problemi li jiffaċċjaw l-impjegati matul il-laqgħat.

Problemi li jħabbtu wiċċhom magħhom l-utenti

  Wara li nisma bir-reqqa lill-utenti finali, josserva l-parteċipanti tal-laqgħat, u analizza rapporti varji tal-industrija, stajna nidentifikaw sitt problemi rikorrenti u endemiċi ffaċċjati minn timijiet li għandek tkun konxju ta ':

1. Kejbils, adapters u riżoluzzjoni tal-iskrin : Il-ħin jinħela minħabba li l-preżentaturi jbatu biex isibu l-adapter jew il-cable id-dritt li juri d-dokument fuq il-laptop tagħhom jew sempliċement għaliex ma jistgħux jaġġustaw ir-riżoluzzjoni tal-iskrin u l-kwalità tal-immaġini.

2.Laptops għall-kollaborazzjoni f'tagħmir: L-effiċjenza hija milquta minħabba li l-parteċipanti jużaw laptop biex jattendu konferenzi fuq l-internet u video. Għalhekk, in-nies iridu jingħafsu quddiem il-webcam u l-mikrofonu biex jinstemgħu u jidhru li jaffettwaw l-esperjenza tal-laqgħa virtwali. Dawk li joqgħodu barra mill-kamera jispiċċaw il-multitasking u huma anqas involuti meta mqabbla ma 'oħrajn.

3. Soluzzjonijiet ta 'Kollaborazzjoni Marittimi: Il-klijenti huma għajjien li jinvestu f'sistemi ta' kollaborazzjoni li jistgħu jintużaw biss għal ħaġa waħda. Soluzzjonijiet ta 'awdjo, web u video conferencing wisq huma mibnija f'silo u mhumiex interoperabbli.

4.UC u Strateġiji ta 'Spazju ta' Xogħol: L-impjegati huma mgħammra b'applikazzjonijiet ta 'komunikazzjoni unifikata fl-apparat kollu tagħhom għajr dak fil-kamra tal-konferenzi. Jiġu frustrati meta sfurzati jużaw sistema oħra b'interfaċċa differenti. Il-ħin qed isir komodità rari, għalhekk hija l-paċenzja ta 'l-utenti.

5. Applikazzjonijiet Soċjali Media: Ġenerazzjonijiet iżgħar iħobbu l-media soċjali u l-applikazzjonijiet mobbli. Huma jridu jużawhom fuq ix-xogħol biex ikunu kemm jista 'jkun produttivi kif jistgħu jkunu. Madankollu, diversi politiki tal-kumpanija jipprojbixxu l-użu ta 'applikazzjonijiet tal-media soċjali u tal-konsumatur bħal Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Kondiviżjoni ta 'Informazzjoni fil-ħin reali: Il-kumpaniji jinvestu ħafna fl-applikazzjonijiet għall-aċċess għal kull tip ta' dejta f'ħin reali, iżda l-iskambju ta 'data bħal din f'laqgħa tat-tim spiss tkun problema. L-utenti għandhom ikunu jistgħu jkollhom aċċess għal din id-data billi jużaw is-sistema fil-kamra tal-konferenzi biex kulħadd jara u jkun fuq l-istess paġna.

Kollaborazzjoni aktar intelliġenti għall-SMEs

Hemm ġenerazzjoni ġdida ta 'Sistemi ta' Kollaborazzjoni Intelliġenti ddisinjati biex jagħmlu l-laqgħat tat-tim aktar parteċipattivi, effettivi u kollaborattivi. Iddisinjat minn Soluzzjonijiet ta 'Tenveo f'Singapor, ROOMIE® hija firxa ta' sistemi ta 'kollaborazzjoni "miftuħa" (jiġifieri pjattaforma u agnostika tas-servizz) li joperaw fuq it-twieqi 10 Pro li jippermettu lill-impjegati jkollhom aċċess għal kwalunkwe applikazzjoni tal-konsumatur jew intrapriża; wirelessly jaqsmu data minn kwalunkwe apparat; tibda sessjonijiet ta 'chat; jingħaqad ma 'konferenzi virtwali (awdjo / web / vidjo) u nixxiegħa fi kwalunkwe laqgħa, tagħlim jew taħriġ ta' l-ispazju.

Il-mudelli kollha ta 'Tenveo jiġu mal-kamera ta' grad tan-negozju, mikrofonu u kelliema li jipprovdu esperjenza kollaborattiva ta 'grad ta' intrapriża. Huma jgawdu l-qawwa tas-softwer u s-sħab u huma disponibbli bi frazzjoni tal-prezz meta mqabbla ma 'soluzzjonijiet tradizzjonali bbażati fuq hardware. L-SMES jistgħu jużaw is-sistemi ta 'Kollaborazzjoni Intelliġenti ROOMIE ® flimkien ma' servizzi b'xejn ibbażati fuq sħab bħal Microsoft Skype jew Google Hangout jew offerti bbażati fuq abbonament professjonali UCaaS jew VaaS.

Konklużjoni

Illum, il-pass tan-negozju huwa ħafna aktar mgħaġġel. Iċ-ċikli tal-ħajja tas-suq u tal-prodott huma iqsar minn qatt qabel. Id-dinja hija post dejjem aktar kumpless u kompetittiv fejn il-produttività u l-innovazzjoni huma vitali. Is-suċċess f'din id-dinja ferm kompetittiva jeħtieġ li n-nies - kullimkien - għandhom jaħdmu b'mod aktar kollaborattiv.

L-oġġetti ġodda huma li anki l-intrapriżi żgħar u ta 'daqs medju jistgħu jiġġieldu lura mingħajr ma jkollhom jonfqu somom kbar ta' flus fit-teknoloġija biex jagħmluha diġà. Agħżel is-software, is-sistemi ta 'kollaborazzjoni aktar sħab u bbażati fuq sħab bħal Tenveo għal-laqgħat, it-tagħlim u l-ispazji tat-taħriġ tiegħek. U tagħti s-setgħa lit-timijiet tiegħek biex jużaw l-għodod ta 'kollaborazzjoni li jeħtieġu biex jinħeles mewġ bla preċedent ta' produttività u innovazzjoni!

F'din id-dinja b'ritmu mgħaġġel, aħna nkomplu nilqgħu ma 'The Times. Aħna qed nidħlu wkoll. Ser nibdew serje ta 'prodotti ġodda matul ix-xahar li jkun imiss jew hekk.

Ejja nħarsu 'l quddiem għal dak il-mument