Kif tevita inkubi tal-konferenzi bil-vidjo

Konferenzi bil-vidjo hija mod effettiv u bi prezz baxx biex tibqa 'f'kuntatt ma' impjegati u klijenti, iżda hemm xi nases li għandhom jiġu evitati.

Ma jimpurtax f'liema industrija int, probabilment ikollok esperjenzaw mill-inqas ftit sejħiet ta 'konferenza bil-vidjo. Filwaqt li dawn is-sejħiet jeħtieġu ftit iktar tagħmir milli konferenza awdjo, huma jimlew il-ħtieġa għal ħin wiċċ imb wiċċ li ma jistax jintlaħaq mingħajr laqgħat in-nies. Fil-fatt, il-popolarità tal-konferenzi bil-vidjo spiċċat fis-snin riċenti u dan huwa għal numru ta 'raġunijiet.

L-ewwelnett, il-konferenzi bil-vidjow jiffranka ħin u flus. Skond studju minn PGi, kumpaniji li regolarment jużaw konferenzi bil-vidjo jsibu tnaqqis ta '30% fl-ispiża tal-ivvjaġġar b'mod ġenerali, li jinkludi lukanda, passaġġ bl-ajru, karburant, taksi, kiri ta' karozzi u stipendji tal-ikel. Barra minn hekk, konferenzi bil-vidjo jistgħu jwasslu għal effiċjenza u produttività ogħla. Perk ieħor ta 'konferenza bil-vidjo huwa li ġġib sens ta' oneness fost l-impjegati mxerrda li jtemmu jew jaħdmu f'bliet differenti. Xi kultant, għandek bżonn biss laqgħa wiċċ imb'wiċċ.

Iżda l-konferenzi bil-vidjo jiġu bl-isfidi wkoll. Qatt ipparteċipajt f'sejħa li tant kienet organizzata ħażin, jew li kellha ħafna flubs tat-teknoloġija, li ħassitha bħala ħela ta 'ħin? Ħafna nies probabbilment ikollhom. C'est pourquoi huwa importanti li tagħmel dak kollu li tista 'biex tevita l-ħsejjes li ġejjin tal-konferenzi bil-vidjo, kemm jekk int l-ospitant jew parteċipant.

Ħoss ta 'sfond. Benefiċċju kbir ta 'video conferencing huwa li jippermettilek taħdem minn kullimkien, anke d-dar tiegħek. Imma ftakar, il-mira tiegħek għadha tkun kemm jista 'jkun professjonali. Dan ifisser li għandek telimina kwalunkwe ħsejjes estranji, inklużi barks tal-klieb u tifħir tat-tfal. Agħlaq lilek innifsek f'kamra kwieta mingħajr distrazzjonijiet. Jekk taf li inti ser ikollok sejħa importanti, ibgħat il-gidjien lin-nanna u għalaq il-klieb f'xi kamra oħra.

Distrazzjonijiet bla mossa. Ma tkunx "dik il-persuna" li tinsa li tibdel lilha nnifisha meta titkellem ma 'ħaddieħor fil-kamra, billi twieġeb telefonata oħra jew inkella tordna tazza tal-kafè. Jekk trid tieqaf mis-sejħa, mute innifsek irrispettivament mir-raġuni.

Konversazzjonijiet mibdula. Min-naħa l-oħra, ma ninsewx li tissospendi lilek innifsek meta jkun hemm min titkellem. Min jaf kemm għadd ta 'minuti u sigħat intilfu fil-ħajja tagħna grazzi għal siekta aċċidentali!

Konnessjoni mmarkata. M'hemm xejn aktar tedjanti milli nibdew sejħa bil-vidjo. Mhux biss taqbeż partijiet tal-laqgħa, iżda inti qed titlef il-ħin u l-enerġija li qed tipprova terġa 'lura. Kun żgur li jkollok konnessjoni tal-internet solida minn fejn tkun qed taħdem, u tkun taf kif terġa 'tibda jekk tmur. Ukoll, ikollok sors backup għall-konnessjoni jekk possibbli; pereżempju, jekk hemm app għall-programm tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek, installah fuq it-telefon intelliġenti tiegħek u tkun taf kif tużaha jekk ikun hemm bżonn.

Statiċi jew interferenza. Mhuwiex kessaħ meta xi ħadd jitlef kull kelma oħra li tgħid (jew viċi versa). Xi drabi t-teknoloġija hija biss kruha u m'hemm l-ebda mod biex tevitaha. Iżda mod wieħed biex inaqqas il-probabbiltà ta 'statika jew interferenza huwa għall-parteċipanti kollha biex jibdlu l-mowbajls tagħhom sakemm ma jkunux qed jitkellmu.

Kelliem mhux magħruf. Meta jkun hemm ħafna nies fuq il-linja, jista 'jkun diffiċli li tiftakar min hu min. Anke jekk il-programm li qed tuża tidentifika lilek, agħti ismek u d-dipartiment tiegħek qabel ma tgħid xi ħaġa importanti. Dan jgħin lil dawk li ma tafx tajjeb jorjentaw ruħek qabel ma tgħid kelma.

Echo ċentrali. Kultant hemm xi echo mhux spjegabbli fuq sejħa bil-vidjo. Jekk jiġri dan, int tipprova tnaqqasha lil persuna speċifika jew titlob lil kulħadd biex jerġa 'jtella'. Jekk dan ma jsolvix il-kwistjoni, ipprepara b'xi pont jew linja oħra biex in-nies jingħaqdu.

Minbarra dawn il-ħmar il-lejl tal-konferenzi bil-vidjo, hawnhekk huma ftit tips għall-aħjar prattiki meta tipprepara għal sejħa bil-vidjo:

Jekk qed torganizza laqgħa, kun ċert li huwa attwalment meħtieġ. Kważi lkoll għandna mdendla minn sejħa u ħsibt, "tajjeb, li setgħu twettqu b'email!" Il-parteċipanti ta 'l-għajnuna jibqgħu fuq il-kompitu b'aġenda ċara u dettaljata. Kun żgur li tħalli ħin fit-tmiem għal mistoqsijiet.

Tkun komda mat-teknoloġija tal-konferenzi bil-vidjo qabel ma tibda l-laqgħa. M'għandekx tistenna sa ħames minuti qabel sejħa tibda tipprova tiffirma għall-ewwel darba. Jekk int il-laqgħa tospita, imexxi test qabel. Staqsi lill-impjegat biex tingħaqad mal-laqgħa tal-prattika tiegħek sabiex tista 'tikseb il-pass ta' għoti ta 'aċċess għall-qsim tal-iskrin, muting u parteċipanti li jmexxuh, u aktar.

Uża ħafna dawl. Ma jimpurtax fejn int waqt il-laqgħa, l-uffiċċju, id-dar tiegħek, eċċ, kun żgur li hemm dawl adegwat sabiex l-oħrajn ikunu jistgħu jaraw wiċċek. Tħallix lilek innifsek biex tkun retroattiv jew il-wiċċ tiegħek jista 'jidher skur. Minflok, kun żgur li d-dawl ikun ġej minn quddiemek jew mill-ġenb.

Kun żgur li l-isfond mhuwiex ta 'distrazzjoni. Mhuwiex ferm professjonali li jkollok munzell ta 'londri jew ġugarelli tat-tfal tiegħek imxerrda warajk. Minflok, mur għall sempliċi u sempliċi. Dress approprijatament. Int għadek professjonali, hekk sakemm ma tkunx konferenza awdjo, tagħti attenzjoni lill-xagħar, il-make-up u l-ilbies tiegħek. Speċifikament, tilbes il-kuluri siekta, newtrali jew pastell; l-ebda strixxi, tikek tal-polka, plaids jew kull ħaġa oħra li tista 'tfixkel fuq l-iskrin. Żomm is-webcam tiegħek fil-livell tal-għajnejn jew daqsxejn ogħla. Angoli strambi huma wkoll ta 'distrazzjoni. Tikkonsidra li tixtri mikrofonu tajjeb, speċjalment jekk tagħmel ħafna sejħiet bil-vidjo. Mikrofonu estern tal-USB huwa pick kbir. Ibqa 'ffukat fuq is-sejħa. Ftakar, in-nies jistgħu jarawlek sabiex ma tippruvax taħdem ħafna waqt il-konferenza bil-vidjow tiegħek. Fittex fil-kamera. Wisq nies iħarsu l-immaġni tagħhom stess fuq l-iskrin minflok, iżda dan jagħmilha tidher (għal kulħadd) daqs li kieku qed tħares 'l isfel. M'intix se tiltaqa 'bħala professjonali u minnufih kif tixtieq tkun. Ftakar, il-konferenzi bil-vidjow hija l-istess bħal kwalunkwe teknoloġija minħabba li hemm ħafna benefiċċji kif ukoll sfidi. Fortunatament, ħafna minn dawn l-isfidi jistgħu jiġu evitati b'xi ftit għarfien, issolvi l-problemi u paċenzja. Allura aqbad u adsa ruħek fil-konferenza tal-vidjow online li jmiss tiegħek bil-faċilità. Dwal, camera, azzjoni!

Ara aktar fuq: www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: Rachel.liang@tenveo.com

Websajt: http: // www.tenveo-video-conference.com /

Aħżen ta 'Aliexpress: https://tenveo.aliexpress.com/

Żid: Kamra 511-514, Fengtian Bini ta 'teknoloġija ġdida, Triq Tramuntana ta' Xuegang, Longhua dist. Shenzhen.CN.