Kif il-konferenzi bil-vidjo jgħinu lin-negozji jnaqqsu l-ispejjeż

Filwaqt li n-negozji li rnexxew ivarjaw ħafna fil-mod kif joperaw, jidher li hemm aspett wieħed - sistema stabbilita ta 'komunikazzjoni, kemm internament kif ukoll esternament. Permezz ta 'din l-infrastruttura ta' komunikazzjoni, mexxejja ta 'livell għoli jistgħu jibqgħu f'konnessjoni ma' mexxejja korporattivi, maniġers u impjegati fil-livell inferjuri, li jippermettu struzzjonijiet preċiżi, proċeduri u progress ġenerali biex jiġu kkomunikati u mifhuma b'mod effettiv mill-partijiet kollha involuti.

Il-problema li ħafna negozji jiltaqgħu magħha hija li żżomm dik il-linja ta 'komunikazzjoni. Dan jgħodd speċjalment għal kumpaniji akbar bi stabbilimenti f'diversi lokalitajiet.

Daħħal ... Video Conferencing

Ħafna negozji, speċjalment dawk ikbar, ta 'spiss jiltaqgħu ma' xi tip ta 'difett fis-sistemi ta' komunikazzjoni tagħhom. Il-mexxejja tan-negozju ħafna drabi jittrattaw ma 'operazzjonijiet maġġuri, fit-tul, li fl-aħħar jirriżultaw f'nuqqas ta' komunikazzjoni fiżika (verbali, wiċċ imb wiċċ, eċċ.). Biex negozju jiffunzjona bl-aħjar mod, kull mexxej u ħaddiem għandhom ikunu jafu preċiżament x'inhuma r-responsabbiltajiet tagħhom. Madankollu, meta l-komunikazzjoni fiżika hija mxekkla, ċerti indikazzjonijiet tal-wiċċ u ġesti tal-ġisem - kemm kruċjali għal komprensjoni adegwata - ma jidhrux.

Matul is-snin, iż-żieda fit-teknoloġija (primarjament smartphones) wasslet għal żieda fenomenali fit-teknoloġija tal-konferenzi bil-vidjo, jew permezz ta 'sejħiet jew ta' messaġġi instantanji (IM). Filwaqt li l-persentaġġ ta 'użu individwali ta' servizzi tal-konferenzi bil-vidjo u tat-telefon bħal Tenveo qed jiżdiedu, in-negozji wkoll qabdu magħhom, u kkonstatat li l-adozzjoni ta 'video conferencing ma tistax tnaqqas biss l-ispejjeż iżda wkoll ittejjeb il-versatilità tal-infrastruttura tal-komunikazzjoni tagħhom ukoll.

Apparti mit-titjib ovvju tal-ispiża, il-konferenzi bil-vidjo jippermettu wkoll lil kulħadd, irrispettivament mill-issettjar, li jikkomunika ma 'xulxin. Madankollu, fir-realtà kollha, il-benefiċċji assoċjati mal-video conferencing huma abbundanti. Uħud minn dawn il-benefiċċji jinkludu:

1.) Rapid Outreach

Probabbilment wieħed mill-ikbar benefiċċji tal-konferenzi bil-vidjo huwa l-veloċità li biha l-informazzjoni vitali tista 'tiġi kkomunikata. Minħabba li l-biċċa l-kbira tan-negozji għandhom kompetituri, l-aspett sempliċi li tkun kapaċi tikkomunika dettalji importanti (miri, kwoti ta 'bejgħ, skadenzi, eċċ.) Tista' tkun l-istadju meħtieġ biex toħroġ qabel il-pakkett, biex ngħidu hekk. Benefiċċju ieħor meraviljuż huwa l-abbiltà li jsiru laqgħat virtwali. X'inhu dan ifisser li l-mexxejja, il-maniġers, l-assoċjati u l-impjegati jistgħu bażikament jitkellmu bejniethom minn kull post.

2.) Operazzjonijiet tan-Negozju Mqaddsa

Għall-biċċa l-kbira, il-biċċa l-kbira tal-komunikazzjoni fi ħdan negozju sseħħ permezz tal-email għaliex hija mgħaġġla u konvenjenti. Madankollu, l-emails jistgħu faċilment jinqerdu ħażin u jiġu interpretati ħażin, x'aktarx jirriżulta f'nuqqas ta 'komunikazzjoni. Madanakollu, bil-konferenzi bil-vidjo, minħabba li l-komunikazzjoni qed issir wiċċ imb wiċċ, il-mexxejja tan-negozju jistgħu jiżguraw li l-maniġers tagħhom jifhmu għal kollox dak li qed jintalab minnhom. Dan imbagħad, jista 'jiġi tradott b'mod effettiv għall-impjegati. Mhux dan biss, iżda l-konferenzi bil-vidjo jippermettu wkoll li kwalunkwe nuqqas ta 'ftehim jew mistoqsijiet jiġu aġġustati immedjatament.

3.) Titjib Ekoloġiku

Dan l-aħħar, it-tendenza tal-biċċa l-kbira tan-negozji qiegħda tnaqqas il-marka tal-karbonju tagħhom sabiex jittaffew xi wħud mill-effetti negattivi li jistgħu jkunu affettwati fuq l-ambjent tal-madwar. Filwaqt li jista 'ma jidhirx simili fl-ewwel lok, il-konferenzi bil-vidjo jistgħu attwalment jgħinu biex inaqqsu dan l-impronta tal-karbonju sempliċement billi jnaqqsu l-ammont ta' vjaġġar meħtieġ biex jiffaċilita n-negozju. L-eżekuttivi tan-negozju huma ta 'spiss miexja, jivvjaġġaw minn post għall-ieħor. Dan normalment ifisser it-teħid ta 'karozza jew pjan, li jipproduċu emissjonijiet dannużi fl-ambjent. Madankollu, l-adozzjoni ta 'video conferencing tista' telimina ammont sinifikanti ta 'vjaġġ billi tippermetti lill-eżekuttivi jikkomunikaw prattikament.

Kif tistgħu taraw, minbarra li tnaqqas l-ispejjeż, l-istabbiliment ta 'sistema ta' video conferencing fi ħdan negozju jista 'jirriżulta f'ħafna benefiċċji. Fl-aħħar mill-aħħar, negozju jeħtieġ li jkun jista 'jadatta u jirrispondi għal diversi stimoli, kemm internament kif ukoll esternament. Il-konferenzi bil-vidjo jgħinu biex jitnaqqas id-distakk fil-komunikazzjoni.