It-Titjib tal-Esperjenza Awdjo Tiegħek Sejħa tal-Konferenza

Normalment aħna nagħtu ftit ħsieb lil telefonati fil-konferenzi. Attenzjoni individwali għall-punti hawn taħt tista 'ttejjeb l-esperjenza tal-grupp tiegħek bil-kbir.

1. Post Kwiet

Agħżel bil-għaqal il-post minn fejn tissieħeb fil-konferenza biex timmassimizza l-produttività tiegħek. Il-miti urbani jgħidu lin-nies jagħmlu x-xogħol kollu tagħhom minn apparat mobbli f'ħanut tal-kafè. Madankollu, jekk ir-riżultat tas-sejħa tal-konferenza huwa importanti għalik li jista 'ma jkunx post tant tajjeb għan-negozju.

Idealment, għandek tissieħeb fis-sejħa minn xi post relattivament kwieta u ħielsa minn distrazzjoni. Jekk int barra mid-dar jew mill-uffiċċju, issib post pjuttost fejn tista 'tiffoka. Evita postijiet pubbliċi bi mużika fl-isfond jew avviżi kontinwi. Mhux biss tedjanti għall-kollegi tiegħek, iżda hija riskju għas-sigurtà (anke jekk il-patruni l-oħra jisimgħu biss il-parti tal-konversazzjoni tiegħek).

Jekk qed taħdem mid-dar, timminimizza sorsi ta 'ħoss jew distrazzjoni. Jekk tieħu s-sejħa fuq it-telefon tad-dar tiegħek, siekta t-telefon ċellulari tiegħek kemm iddum il-konferenza. Itfi t-televiżjoni jew ir-radju. Poġġi l-kelb f'kamra oħra. Agħlaq il-bieb, u t-tieqa wkoll, jekk il-ġardinar ikun qed jonfoħ il-weraq.

2. Konnessjoni solida

Kif tagħżel li tikkonnettja mhux biss tiddetermina kemm tista 'tisma' l-konversazzjoni iżda wkoll kemm kulħadd jisma 'lilek. Jekk il-parteċipazzjoni tiegħek fuq is-sejħa tkun importanti, għandek tkun strateġiku dwar l-għażla tiegħek.

Linja fissa

Illum illum, linja fissa tradizzjonali hija l-iktar mod konsistenti ta 'min joqgħod fuqu biex tissieħeb f'konferenza. Jekk int id-dar jew f'uffiċċju fejn hemm linja fissa tat-telefown disponibbli, waħħal b'dak il-mod biex tidħol l-aħjar tiegħek.

Telefon ċellulari

Forsi mowbajl huwa l-unika għażla tiegħek. Il-kwalità tas-sejħa fuq it-telefowns ċellulari tvarja għal ħafna raġunijiet. Int ikollok l-aħjar riżultati jekk tissieħeb minn post kwiet b'kopertura taċ-ċellula magħrufa sew. Evita li tissieħeb fis-sejħa waqt li tkun qed tivvjaġġa billi n-nuqqasijiet fil-kopertura jħalluk mis-sejħa; tkun ippreparat biex terġa 'tgħaqqad mill-ġdid jekk tagħmel qatra.

Soft Phone Ibbażat fuq il-Kompjuter

Alternattivi bbażati fuq il-kompjuter, bħal Skype jew VoIP, huma alternattiva oħra. Għażliet bħal dawn jistgħu jaħdmu iżda jintroduċu aktar varjabbli fit-taħlita.

Sibna li s-soluzzjonijiet ibbażati fuq l-Internet jaħdmu l-aħjar meta l-kompjuter ikollu konnessjoni Ethernet hard-wired. Il-konnessjoni permezz ta 'Wi-Fi, waqt li jkun konvenjenti, tista' tkun problematika. Telf fil-mument tal-konnettività jista 'jirriżulta f'informazzjoni ta' awdjo mitluf jew imqanqal, li jġib il-konferenza għal tkaxkir.

Il-widna hija partikolarment importanti meta tuża aċċess ibbażat fuq il-kompjuter. Il-widna bil-mikrofonu li jitwaħħal bl-isplużjoni tnaqqas iċ-ċans ta 'eku mhux mixtieq jew ħoss ta' l-isfond.

3. Kelliema tajba

Ħafna jgawdu li huma b’idejhom ħielsa waqt li jkunu fuq telefonati f’konferenza. Ħafna mill-iskrivanija u t-telefowns ċellulari jinkludu karatteristika ta 'l-ispiker li tippermetti konvenjenza mingħajr idejn, iżda li l-ispiker tal-mowbajl jista' jiswa spiża terribbli fl-esperjenza tat-telefonata.

L-aqwa esperjenza tal-konferenzi tinkiseb billi tagħżel speakerphone ta 'grad professjonali għan-negozju. Dan iżomm l-idejn liberu li tuża l-kompjuter tiegħek jew tieħu noti, filwaqt li telimina dik l-impressjoni mbiegħda u timminimizza l-istorbju fl-isfond li jaljena. F'kamra tal-konferenzi, uża speakerphone tal-konferenza mibni bl-iskop u wiċċu lejn il-mikrofonu tiegħu kull meta titkellem.

Ftakar ...

Sejħiet f'konferenza jistgħu jkunu l-iktar parti produttiva tal-ħajja tax-xogħol tiegħek. Filwaqt li ma nistgħux ngħinu bl-aġenda tiegħek, konnessjoni soda minn post kwiet b'vuċi ċara tgħin biex niżguraw li tgawdi esperjenza ta 'konferenza produttiva u ta' kwalità għolja għalik innifsek U għall-kollegi tiegħek ... sabiex l-aġenda timxi malajr.