4 modi kif innaqqsu l-livelli ta 'tensjoni f'laqgħat tal-vidjo

Huma plug-jiggling, kompjuter rebooting, u scrambling appoġġ biljett komuni meta niġu għall-video conferencing fil-kariga tiegħek? U s-sempliċi ħsieb tal-komunikazzjoni bil-vidjo ma 'klijenti barranin u sieħbu mill-bogħod jagħmlu l-impjegati tiegħek shiver?

" Konferenzi bil-vidjo " u " impjegati eċċessivi " m'għandhomx bżonn ikunu sinonimi. Hawnhekk hawn erba 'modi li l-konferenza bil-vidjow ta' Tenveo trid taqsam miegħek biex tikseb laqgħat tal-vidjow mingħajr suċċess u bla tensjoni fil-post tax-xogħol tiegħek

1. Jiffaċċaw laqgħat ta 'l-aħħar minuta, ikklikkja waħda

Skond studju reċenti li sar minn Tiny-pulse, 52 fil-mija ta 'impjegati remoti jgħidu li għandhom kuntatt mas-superviżur dirett tagħhom " darba kuljum " jew " bosta drabi kuljum " . Għalkemm il-preżentazzjoni ta 'din il-komunikazzjoni għal vidjow tista' ttejjeb iċ-ċarezza u l-kwalità ta 'dawn il-konversazzjonijiet, l-impjegati ma jridux jieħdu dawn il-konversazzjonijiet fuq il-vidjow jekk ikun hemm bżonn ta' sforz sinifikanti; iridu jużaw teknoloġija li tgħin l-appoġġ ta 'komunikazzjoni b'ritmu mgħaġġel.

Tagħti setgħa lill-impjegati biex iħaddnu l-brainstorms fl-aħħar minuta, iżommu taħriġ impromptu u jwettqu laqgħat spontanji billi jintegraw is-software tal-konferenzi bil-vidjow ta 'Tenveo ma' applikazzjonijiet oħra ta 'komunikazzjoni bħal chat u email. Allura meta l-kanali Slack huma barra mill-kontroll u l-ħjut email jsiru ħmar il-lejl, l-impjegati jistgħu faċilment jistiednu lil kulħadd għal sejħa bil-vidjo b'klikk waħda, mingħajr ma jiftaħ applikazzjoni ġdida.

2. Mur mingħajr fili u bbażat fuq sħab

Skont studju fir-Renju Unit minn Bar-co, 9 f'10 uffiċċju tal-ħaddiema tal-uffiċċju ,   L-istress tal-laqgħa huwa kkawżat minn sfidi tat-teknoloġija bħal inkompatibilità u konnettività fqira. Ħadd ma jħobb li jkollu ġlieda ġo ġungla ta 'wajers imxukkjati biss biex joqogħdu bilqegħda għal-laqgħa u jaħsbu li t-tagħmir tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek jitkisser meta fil-fatt huwa biss splaggjat jew skonnettjat huwa ftit imbarazzanti.

Li l-impjegati jitħallew jaqbdu ma 'konferenzi bil-video mingħajr fili u permezz ta' servizz ibbażat fuq sħab huwa l-eħfef mod biex jiġi żgurat li l-wajers diffiċli ma jtellfux il -produttività. L-użu tas-sħaba Tenveo jippermetti lill-impjegati li jkollhom aċċess għal konferenzi bil-vidjo online fuq il-go minn kwalunkwe apparat, minbarra l-konnessjoni minn kmamar tal-konferenzi magħżula.

3. Inkoraġġixxi miri ta 'laqgħat realistiċi

Iċ-ċavetta għal laqgħa produttiva hija li jkunu jafu eżattament liema għanijiet ħadt biex tlesti - u tħejji lill-partijiet kollha biex jeħel magħhom. Inkoraġġixxi lill-impjegati biex jistabbilixxu aspettattivi realistiċi billi jiddeskrivu malajr l-għanijiet u jorganizzawhom qabel il-laqgħa. Jekk possibbli, iħeġġeġ lill-impjegati biex jibagħtu l-kontorn flimkien mal-laqgħa tal-vidjo jistiednu, sabiex il-fluss tal-laqgħa jkun ovvju għall-kamra kollha. Ipprova customizing waħda minn dawn is-soluzzjonijiet ta 'konferenza bil-vidjo permezz ta' Tenveo, biex tibda t-tim tiegħek.

4. Iffissa l-qsim tal-iskrin

Żid livell ieħor ta 'produttività għal-laqgħat tal-video tiegħek billi tuża l-applikazzjoni tal-konferenzi bil-vidjow ta' Tenveo li tamministra wkoll il-qsim tal-iskrin fil-ħin reali. Dan jippermetti lill-impjegati jaqsmu b'mod tanġibbli matul id-dokumenti simili għal video conferences u l-preżentazzjonijiet bil-PowerPoint u jikkollaboraw fuqhom f'ħin reali waqt li jiċċettjaw mingħajr ma jkollhom għalfejn jiftaħ applikazzjonijiet multipli. Tneħħi wkoll il-ħtieġa għal kulħadd biex iniżżel il-kontenut qabel ma tibda l-laqgħa, billi ssostni atmosfera produttiva ta 'xogħol b'ritmu mgħaġġel.