5 Għajnuniet għat-Twettiq ta 'Konferenza Video Effiċjenti

5 Għajnuniet għat-Twettiq ta 'Konferenza Video Effiċjenti

Is-soluzzjonijiet tal-konferenzi bil-vidjo jagħtuk l-opportunità li jagħmlu ħafna aktar milli suppost meta konna limitati għal konferenzi bl-awdjo. Sistemi ta 'komunikazzjoni unifikata bħall-konferenza vidjo Tenveo jiftħu dinja ġdida kollha ta' interattività għalik, it-tim tiegħek, il-klijenti tiegħek u għadd ta 'partijiet interessati oħra.

Trid tiżgura ruħek li qed tieħu vantaġġ sħiħ mill-għodda kollha disponibbli għalik? Hawnhekk hawn 5 pariri għat-twettiq ta 'konferenza video effiċjenti.

1. Ittestja qabel ma tużah

Aħna ser inwasslu l-kontenut tal-konferenza vidjo tiegħek dalwaqt, imma trid tiżgura li n-naħa teknika tal-operat tiegħek tkun lesta biex tirrollja. Jekk għandek ħin, għandek teżamina s-sistema qabel kull konferenza li għandek. Barra minn hekk, m'għandekx tħalli jkollna kejbils ġodda jew tissostitwixxi batteriji u tagħmir ieħor tal-konferenzi bil-vidjo. Kollha f'daqqa jkun il-ħin biex tibda ċċettja ma 'klijent importanti u tkun taf minn xortih.

2. Inkludi lil kulħadd

Ma jimpurtax f'liema tip ta 'laqgħa qed ikollok, sempliċement titkellem fuq xi ħadd mhix strateġija kbira. Meta tkun qed tagħmel konferenza bil-vidjo permezz ta 'Tenveo, in-nies mhux involuti fil-konverżazzjoni jistgħu jkunu saħansitra aktar perikolużi, minħabba li d-distanza fiżika tiegħek minn dawk fuq in-naħa l-oħra tas-sejħa tista' żżommok milli telgħet fuq punti fiżiċi li jistgħu jgħinuk tirrealizza oħrajn qed jitilfu l-interess. Tipprova ssaqsi mistoqsijiet jew tinkoraġġixxi l-involviment u r-reazzjonijiet minn oħrajn fil-laqgħa. B'dan il-mod dawn jibqgħu jaħdmu aktar u mhux se jkollhom għalfejn tinkwieta dwarhom nieqsa l-punti ewlenin tal-laqgħa virtwali tiegħek.

3. Ħu preparazzjoni tajba qabel il-laqgħa

Li tkun taf il-kontenut tal-preżentazzjoni tiegħek quddiem u wara tagħti ċans aħjar li tkun tista 'tkun aktar mentalment preżenti fil-konferenza bil-vidjo permezz ta' Tenveo. Minflok ma tagħżel in-noti, int ser tagħti sens ta 'kunfidenza. Din il-kunfidenza tgħinek titkellem bil-mod u tagħti ċans aħjar biex issolvi mistoqsijiet fuq il-fly.

4. Agħmel il-buttuna mute

Waħda mill-ikbar xkiel komuni ta 'konferenza bil-vidjo hija n-nies li qed jippruvaw jitkellmu fuq xulxin, jew għall-inqas jaħsbu li huwa l-każ. Jekk taħseb li se jkun hemm perjodu ta 'ftit minuti fejn m'għandekx bżonn titkellem, tibżgħux li tolqot il-buttuna mute. B'dak il-mod kull tqanqil tal-karti, l-ikklerjar tal-gerżuma u ħsejjes bl-addoċċ oħra ma jpoġġux lil min ikun qed jitkellem. Jekk teħtieġ li tiżdied, kull ma għandek tagħmel hu li tissospendi lilek innifsek. Għal dan, il-konferenza bil-vidjow Tenveo tista 'tgħinek sewwa ma' dan.

5. Żomm il-kuntatt mal-għajnejn

Minbarra li tkun korteżija komuni ta 'kuljum fil-konverżazzjoni, il-konferenza bil-vidjow Tenveo trid tfakkrek li l-kuntatt tal-għajnejn li qed iżomm waqt il-konferenzi fuq l-internet jgħin biex jiġi żgurat il-moħħ ta' kull min tkun qed titkellem. Jekk l-għajnejn tiegħek qed jirkbu fuq il-post kollu jew jekk qed tħares lejn xi ħaġa oħra, il-persuna li kont qed titkellem se titkellem dwar x'inhu importanti biżżejjed biex jisirqu l-attenzjoni tiegħek. Dan jista 'jwassal għalihom irfinar jew, għall-agħar, li jkun frustrat li qed titlef il-ħin tagħhom.

Is-soluzzjonijiet tal-konferenzi bil-vidjow ta 'Tenveo huma mod eċċellenti biex tinqasam l-informazzjoni u l-ideat mad-diversi partijiet interessati involuti fil-partijiet differenti tan-negozju tiegħek. Iżda jistgħu wkoll ikunu daqsxejn ta 'kamp tal-mini. Żomm dawn il-pariri f'moħħok biex taċċerta ruħek li qed tottimizza l-konferenzi bil-vidjow tiegħek. Aħseb li l-bqija tat-tim tiegħek jibbenefika minn kors ta 'tiġrifa fil-konferenza web jew le?