Gwida dwar l-Użu ta 'Konferenzi bil-Vidjo fil-Qorti

Gwida dwar l-Użu ta 'Konferenzi bil-Vidjo fil-Qorti

Qabel l-iskedar ta 'konferenza bil-vidjo, jekk jogħġbok innota dan li ġej:

1. Il-permess mill-imħallef li jippresjedi jew mill-kaptan speċjali huwa meħtieġ.

2. Il-qorti tuża vidjokonferenzi fuq livell ta 'intrapriża, bħal Polycom, Cisco, u Tenveo. Il-qorti ma tappoġġjax konferenzi bil-vidjo fil-livell tal-konsumatur, bħal Skype jew FaceTime.

3. Il-qorti ġeneralment tibda proċeduri bejn 9:00 am u 10:00 am Il-persunal tekniku fil-lokalità remota tal-konferenza għandu jkun disponibbli biex jgħin f'din is-siegħa.

4. Il-qorti ġeneralment tirrikjedi avviż bil-quddiem ta 'mill-inqas xahar għall-vidjokonferenzjar għal finijiet ta' skedar u ttestjar.

Ladarba konferenza bil-vidjo tkun ġiet approvata mill-imħallef li jippresjedi jew il-kaptan speċjali, jekk jogħġbok innota dan li ġej:

1. Il-qorti għandha tibgħat formola lill-parti li tagħmel it-talba biex toħroġ l-informazzjoni meħtieġa biex twaqqaf test tas-sistema.

2. Fost affarijiet oħra, din il-formola titlob informazzjoni teknika bħall-veloċità tal-konnessjoni u t-tip ta 'sistema ta' vidjokonferenzi li hija disponibbli fis-sit tal-konferenza remota. L-informazzjoni teknika għandha timtela mill-istaff tekniku tas-sit remot.

3. It-test għandu jitwettaq fil-kamra u mas-sistema li se tintuża għall-proċediment skedat. Huwa rrakkomandat li xi ħadd mill-parti li tagħmel it-talba jkun preżenti għat-test. Inkella, il-parti li tagħmel it-talba tista 'tistħarreġ il-kamra qabel it-test biex tistabbilixxi fejn se tiltaqa' n-nies biex tiżgura t-tqegħid xieraq ta 'tagħmir u mikrofoni.

Biex tkun żgurata esperjenza bla xkiel fil-jum ta 'l-avveniment, huwa importanti li l-kamra tkun ħielsa mill-imbarazz u l-istorbju.

Fil-jum (ijiet) tal-konferenza bil-vidjo, jekk jogħġbok innota dan li ġej:

1. Il-qorti se tgħaqqad il-konferenza tal-vidjo mill-inqas 15-il minuta qabel il-bidu tal-proċediment skedat biex tħalli ħin biex taħdem permezz ta 'kwalunkwe problema ta' konnessjoni mhux mistennija.

2. Il-qorti għandha wkoll tittestja l-mikrofoni u l-angoli tal-kamera kollha. Huwa importanti li l-istaff tekniku fis-sit tal-konferenza remota jkun preżenti f'dan il-ħin.

Filwaqt li l-proċediment għadu għaddej, il-persunal tekniku fis-sit tal-konferenza remota għandu jibqa 'disponibbli bit-telefon f'każ ta' problema.

3. Jekk il-proċediment jittawwal il-ġranet multipli, il-qorti se tgħaqqad mill-inqas 15-il minuta kmieni kull jum.

Fuq tips huma pprovduti mill-konferenza bil-vidjo Tenveo, ikkuntattjana għal aktar informazzjoni biex tinbena l-konferenza bil-vidjo tal-qorti tiegħek.