Tagħżel l-għodda tal-kollaborazzjoni Online id-dritt għall-kompitu

Hemm benefiċċji numerużi li tieħu approċċ kollaborattivi meta tlesti l-għanijiet. Kollaborazzjoni leverages l-qawwa ta ' diversi perspettivi li tittrasforma l-ideat tajba f ' dawk kbira. Huwa wkoll il-mod smart li jrawmu camaraderie u tibni relazzjonijiet ta ' tim, peress li l-proċess ta ' kollaborazzjoni tinkoraġġixxi lill-Poplu biex Ingħaqad mal-forzi biex jilħqu l-għan komuni. Fortunatament, it-teknoloġija ma gifted lilna ma ' varjetà ta ' modi biex jidħlu f ' kollaborazzjoni mal-Poplu ġewwa u barra l-Uffiċċju. Madankollu, meta taf li l-għodda li juża meta jistgħu jiġu tricky, li hija għaliex aħna ngħaqadt miġbura l-għodod ta ' kollaborazzjoni online tliet Popolari tal-lum, u benefiċċji esplorata u l-aħjar użu każijiet għal kull wieħed.

Benefiċċji ta ' l-kollaborazzjoni tal-vidjo

Aċċessibbli u Affordable: inqas minn għaxar snin ilu, in-nies kienu maqbuda minn sistemi legati diffiċli u għali konferenzi bil-vidjo li imwiegħda ħafna, imma kienu diffiċli biex jużaw. Malajr jgħaddi sa llum, u inti tista tikseb unità super sleek, utent-bonarju, video konferenzi (bħal Tenveo) bl-HD vidjo u awdjo għall-prezz nominali, li jagħmel din l-għodda indispensabbli kif hu kullimkien.

Il-konnessjoni: Vidjo kollaborazzjoni joħloq il-konnessjoni diretta bejn il-parteċipanti li huwa imperattiv li jikkontribrixxu l-istess parti minn tim. Minħabba li xogħol remot huwa proġettati sabiex tiżdied, vidjo joffri xi mod siwi kbir biex jibnu u jżommu relazzjonijiet personali u produttivi kollaborattiv.

Jitnaqqas ir-riskju ta ' Miscommunication: aktar minn kull għodda oħra ta ' kollaborazzjoni moderni, vidjo jelimina r-riskji ta ' miscommunication billi jippermettu li l-poplu li jkun jidher, jinstema u mifhum. Barra minn hekk, parteċipanti jistgħu jinterpretaw xulxin espressjonijiet facial u l-lingwa tal-korp, u tirrispondi b'mod xieraq.

Veloċità mtejba: Vidjo iżid il-veloċità ta ' kollaborazzjoni li tippermetti lill-Poplu biex jingaġġaw fl-iskambji rapid-fire li jiġri b'mod organiku matul il-konversazzjoni jew brainstorming sessjoni. Jelimina wkoll ħin mitluf ittajpjar messaġġi twil li setgħu jsiru punti moot biż-żmien suċċessi wieħed jidħol.

Uri & Tell: Tixxerja dokumenti, elementi viżivi u l-aktar permezz qsim ta ' l-iskrin tal-vidjow huwa mgħaġġla u sempliċi. Huwa wkoll tippermetti lil kulħadd biex ikunu fuq l-istess paġna u malajr jahtfu eżattament liema l-persuna l-ixxerjar ta ' l-informazzjoni tfisser.

Każijiet ta ' użu: Vidjo huwa ideali għal endeavors kollaborattiv li jibbenefikaw mill-enerġija ta ' l-input ta ' tim immedjat, bħal: brainstorms; ir-reviżjonijiet tal-proġett u aġġornamenti; taħriġ u edukazzjoni; diskussjonijiet ġenerali u fil-fond; soluzzjoni ta ' analiżi, eċċ.

Benefiċċji ta ' l-Email kollaborazzjoni

Individwali: Email hu aħjar għal collaborations one-on-one li ma jeħtieġux interazzjonijiet diretti jew rispons immedjat. Qatt ma hija idea tajba biex iżżid persuni multipli għall-kollaborazzjoni ta ' l-email, minħabba li l-volum tat-tweġibiet tista drown inboxes tal-parteċipant u jikkawżaw li tintilef fil-mogħdija ta ' l-email jew jirrinunzjaw wara li b'kollox. Interestingly, din il-kwistjoni birthed l-idea li jużaw pjattaformi għal messaġġi minflok b'email, għalkemm wara l-novità tal-pjattaformi għal messaġġi wore, Poplu realizzata email xorta kellha post validu fil-Arsenali tagħhom ta ' l-għodod kollaborattivi onlajn.

Iż-żmien: Meta persuna tkun f ' żona ta ' ħin bogħod (i.e. +/-12-il siegħa minn żona tal-ħin tiegħek), u l-iskedar il-kollaborazzjoni tal-vidjo ġie ppruvat sfida, imbagħad jistgħu tixtieq ipprova impenjati fil-kollaborazzjoni b'email. Meta jipprova jikkollaboraw permezz tal-email, jieħdu aktar żmien biex jiddeskrivu l-proċess biex individwi hekk li jkun faċli biex jifhmu u jsegwu, iżda jżommu l-komunikazzjoni fil-qosor. Per eżempju, tell parteċipanti bil-kliem kif ftit kemm dak l-għan tal-kollaborazzjoni ta ' l-email huwa, kif tixtieq li jirċievu tweġibiet (i.e. top tliet ideat), u d-dati li r-risposti huma dovuti.

Arkivju: Ħafna nies illum l-użu tagħhom email bħala f'armadju għal docs kollaborattiv. Per eżempju, wara l-kollaborazzjoni tal-vidjo, jista ' jkun utli lill-Membri tat-tim biex jirċievu kopja tad-dokumenti individwali diskussi waqt is-sessjoni.

Każijiet ta ' użu: Email huwa għażla tajba għall-proċessi kollaborattiv li jibbenefikaw minn wara li l-informazzjoni imqiegħda fil-kitba, bħall-reviżjonijiet kunfidenzjali; idea critiques; u forom oħra ta ' qasira u diretta tal-kollaborazzjoni.

Benefiċċji tal-messaġġi pjattaformi

Brevity: Pjattaformi għal messaġġi bħal Slack u Asana aħjar jintużaw għal tipi qasir u informali ta ' collaborations li huma la darba sensittivi jew li jeħtieġu reazzjoni immedjata. Minħabba l-konvenjenza tal-affissjoni messaġġi, xi nies attwalment jegħleb l-iskop ta ' l-għodda mill-kollokament wisq drabi, li jmorru f ' ħafna dettall, eċċ. Jekk qed tuża l-pjattaforma għal messaġġi biex twassal il-kollaborazzjoni veloċi, kun żgur li jissorveljaw il-postijiet u jirridirezzjoni nies li spekulattiv minn chat biex sħiħ fuq id-diskussjoni li jżommu fuq dawk thoughts sakemm kulħadd jistgħu jilħqu diretta, jew fil-persuna jew permezz tal-vidjo.

Anonimità: Imexxi sforzi kollaborattivi li jippermettu lil kulħadd biex jitkellem tagħhom moħħu mingħajr biża ' ta ' alienating kollegi tista tkun iebsa, imma din hija żona fejn messaġġi pjattaformi jistgħu ikunu utli u f'dak il-kanal moderaturi jistgħu jippermettu nies biex jissottomettu t-tweġibiet, mistoqsijiet u kummenti b'mod anonimu. Xi collaborators simili li jużaw pjattaformi għal messaġġi matul Konferenza tal-vidjo għall-vot ideat jew ' l isfel.

Ixxerjar tal-fajl: Pjattaformi għal messaġġi huma kbira biex issir żgur kulħadd involuti fil-kollaborazzjoni tim ikollu aċċess għad-dokumenti kollha essenzjali bħal spreadsheets immaġnijiet, PDFs, eċċ.

Każijiet ta ' użu: Aħjar użu kollaborattiv każijiet għal messaġġi pjattaformi jinkludu polls, mistoqsijiet, stħarriġ, kjarifiki, aġġornamenti u informazzjoni oħra veloċi li ma teħtieġx li diskussjoni itwal jew laqgħa.

Issa kollha flimkien

Issa li taf liema tipi ta ' collaborations huma moqdija aħjar minn liema għodod, tħossok liberu li ħawwad, taqbel jew jużaw kombinazzjoni ta ' tliet kollha għal tiegħek kollaborazzjoni tim li jmiss. Jekk inti ma miżjud moderni bil-video biex tiegħek sforzi kollaborattivi, inti jagħtu huwa lilek innifsek biex jagħtu Tenveo-tidwir. Għodda tal-bini ta ' tim, tgħolli mill-produttività, Tenveo hija mezz ħfief all fis-one konferenzi bil-vidjo li jagħmel ksib flimkien ma folks u qsim skrins u ideat a esperjenza mitluba u involuta — kull darba. Illi jkun fih HD vidjo u awdjo, u lenti angolu wiesa li beautifully jaqbad l-nuances subtle (u reġgħu importanti) tal-komunikazzjoni, Tenveo hija għodda li jagħti tiegħek collaborations tim-vantaġġ tassew kompetittiv.

Ara l-aktar fuq: www.tenveo-video-conference.com