Taf kif tikseb il-massimu mill-Konferenza tal-vidjo tiegħek?

Taf kif tikseb l-aktar mill-Konferenza tal-vidjo tiegħek?

Huwa komuni ħafna għall-kumpaniji kbar li jilħqu illum. Il-laqgħa jistgħu tabilħaqq jirrisolvu u solvi l-problemi ħafna. Għalhekk, il-laqgħa saret ħaġa li ħafna nies jeħtieġ li jiffaċċjaw. Madankollu, għalkemm kien hemm ħafna laqgħat, il-valur ma laħaqx l-aspettattivi. Il-mexxejja talked fuq l-istadju, imma ma kienx jikkonċentraw il--kollegi fl-udjenza. Hekk kif tikseb l-aktar mill-konferenzi bil-vidjo huwa jiswew taœseb fuq. Li jmiss, ejja tkellem flimkien.

1.      L-ewwel hija li jagħżlu l-metodu laqgħa applikabbli: fix-xogħol ta ' kuljum tal-Gvern u l-intrapriżi, huwa meħtieġ li jkollhom laqgħat regolari. Kultant id-daqs ta ' l-importantilaqgħat se jkun kbir, mhux biss waqt li l-lott taż-żmien, imma wkoll li jieħdu l-lott ta ' l-enerġija u riżorsi finanzjarji. Mur ġib lest. Fil-fatt, aktar minn 90% tal-laqgħat tista tinbidel bil-"video conferencing". Fil-preżent, ibbażata fuq l-iżvilupp ta ' l-Internet u l-appoġġ ta ' teknoloġija sħaba, sħaba konferenzi jistgħu jipprovdu l-aktar konvenjenti konferenzi remot, u tirriforma l-modalità tal-Konferenza, li jagħmel fundamentalment "laqgħa effiċjenti" saret drawwa li a.

2. Tibni l-aġenda ċara: l-għan tal-laqgħat tagħna huwa biex issolvi l-problema, imma huwa spiss kontroproduttiva fil-prattika. L-arkitettura, il-funzjonijiet u l-operazzjonijiet tal-Konferenza ta ' sħaba jkollhom lixxa il-mod għal dan. Fuq il-pjattaforma tal-Konferenza sħaba, l-convener tal-Konferenza tista ttella l-materjali tal-Konferenza għall-"sħaba" bil-quddiem, u jsejħu lilhom f'kull ħin matul il-Konferenza. Il-preparazzjoni hija suffiċjenti biex tagħmel il-konferenzi aktar ċara u l-kwistjonijiet aktar ċari. Huwa eħfef għall-parteċipanti li tippubblika suġġetti relatati. Tagħhom stess ħsieb unika tagħmilha aktar faċli li jintlaħaq kunsens u jiġġeneraw id-deċiżjonijiet, li hija eħfef biex timmaniġġja minn laqgħat attwali.

3. Allokazzjoni raġonevoli ta ' l-awtorità tal-Konferenza: fil-Konferenza dwar il-qasam, l-awtorità ta ' Ġestjoni tal-Konferenza se tkun trasferita ħafna drabi minħabba ċirkostanzi speċjali. It-tul tat-taħdit ma jkunx faċli għall-kontroll, u huwa faċli biex issir "minoranza Konferenza" jew "rapport Konferenza". Madankollu, fil-konferenzi bil-vidjo, dan jista jiġi evitat minħabba restrizzjonijiet stretti fuq id-drittijiet għall-konferenzi u l-allokazzjoni raġonevoli.

4. Is-sistema tal-Konferenza tal-vidjo jista jibgħat stedina Konferenza għall-parteċipanti kollha mill-Konferenza ta ' l-amministratur. Wara l-invitee taċċetta l-istedina, il-Konferenza jista jiġi ttajpjat, jew tal-parteċipant kont u password jistgħu jintużaw biex tilloggja-kamra tal-Konferenza. Amministraturi jistgħu jiggwidaw il-progress tal-laqgħa fir-rwol aktar awtorevoli, li jippermetti li l-laqgħa biex jintlaħqu l-għanijiet iddikjarati tagħha fiż-żmien speċifikat.

5. il-Konferenza ta ' l-ispejjeż huma kkontrollati effettivament: sħaba konferenzi aħjar jirriflettu l-prinċipju tal-"cost-effectiveness" tal-Konferenza. Huwa mhux biss l-nefqiet attwali bħall-issejvjar ta ' spejjeż ta ' vjaġġar, drittijiet ta ' kiri ta ' post, provvisti għall-Uffiċċju, eċċ., imma wkoll pendenti prestazzjoni fil-"tkabbar il-valur tal-Konferenza". Video konferenzi huma miżmuma fuq il-pjattaforma ta ' Konferenza ta ' sħaba. Il-budget huwa baxx ħafna. Tiftaħ Konferenza f'diversi postijiet tal-laqgħat skond il-bżonnijiet tiegħek. Jista ' wkoll jitħallas fuq bażi annwali jew kull xahar. Din hija flessibbli u konvenjenti, u jissodisfa l-ħtiġiet tal-punt ta ' tiġdid.